Wat is onroerend goed inventaris?

Inventaris van onroerend goed is een lijst van alle activa en eigendommen die eigendom zijn van een persoon of een bedrijfsoperatie.Een lijst van dit type bevat informatie over de aard, de huidige waarde en de aankoopprijs van elk actief.Het is niet ongebruikelijk dat een lijst met onroerend goed wordt gehandhaafd als een referentiedocument voor het opstellen van belastingaangiften, of voor het verzekeren van activa.

De exacte structuur van een onroerendgoedvoorraad zal enigszins variëren, afhankelijk van de overheidsvoorschriften die mogelijk bepaalde gegevens vereisente worden opgenomen in alle records die worden gebruikt als ondersteunende documentatie voor winst en verliezen gerapporteerd over belastingaangiften.Verschillende soorten gegevens zijn opgenomen in zowat elk voorbeeld van dit type vermelding.Een korte maar nauwkeurige beschrijving van elk actief is inbegrepen, samen met de oorspronkelijke aankoopprijs en de datum van aankoop.De huidige beoordeelde waarde van elk actief is ook opgenomen in het voorraaddetail.

Harde exemplaren van de meest recente inventaris worden vaak op een beveiligde locatie bewaard, zoals een bankbox.Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk dat een elektronische kopie wordt geplaatst in een type externe gegevensopslagfaciliteit.Dit maakt het mogelijk om toegang te krijgen tot de lijst, zelfs als de hoofdfaciliteit van een bedrijf beschadigd is vanwege een soort natuurramp.

Een van de belangrijkste functies van een inventaris van onroerend goed is om individuen en bedrijven te helpen bij het volgen van de huidige waarde van activa, waardoor het gemakkelijker wordt om elke winst of verlies te documenteren die gedurende het belastingjaar wordt gemaakt.Het handhaven van een lopende telling van wijzigingen in de meest recente beoordeelde waarde van elk actief maakt het mogelijk om winsten en verliezen te berekenen wanneer de activa worden verkocht en berekenen eventuele belastingen die verschuldigd kunnen zijn als gevolg van die transacties.Bedrijven gebruiken vaak een specifieke sjabloon voor dit type lijst, waardoor het gemakkelijk is om de lijst aan te brengen wanneer en indien nodig om de gegevens actueel te houden.

Naast gebruik bij het handhaven van nauwkeurige gegevens voor belastingdoeleinden, is een onroerendgoedinventaris ook nuttig bij het bijwerken van verzekeringsmaatschappijen in elke wijziging van de status van een verzekerde actief.Die wijziging kan te wijten zijn aan de recente verkoop van het actief of de verwerving van een actief dat moet worden opgenomen in de dekking.De informatie die routinematig wordt opgenomen op een onroerendgoedvoorraad is ook nuttig wanneer activa worden beschadigd of gestolen, omdat dezelfde gegevens normaal gesproken vereist zijn bij het indienen van een claim bij de verzekeraar.