Wat is substantie over vorm?

Substantie over vorm is een norm voor financiële overzichten van basis boekhoudprincipes.Het doel van de verklaring dwingt accountants om transacties te presenteren op basis van economische stof in plaats van op juridische vorm.Drie vereisten vormen dit boekhoudprincipe: volledigheid, relevantie en nauwkeurigheid.Elke transactie moet aan deze vereisten voldoen in het principe van de stof over vorm.Financiële overzichten opgesteld met behulp van dit principe presenteert vaak informatie op de meest ware manier mogelijk.

Volledigheid vereist dat alle financiële transacties het definitieve beeld van elke bedrijfsactiviteit vertegenwoordigen.Bedrijven moeten elke transactie in zijn volledige vorm registreren.Als een transactie meerdere onderdelen heeft die in de loop van de tijd zullen optreden, mogen accountants alleen het gedeelte registreren dat de huidige boekhoudperiode beïnvloedt.Openbaarmakingen zijn vaak nodig om belanghebbenden te informeren over lange transacties.Schema's of andere berekeningen die nodig zijn om transacties te registreren, kunnen ook openbaarmaking aan belanghebbenden nodig hebben.

Relevantie betekent dat een financiële transactie een impact heeft op de onderneming.De kosten die enkele jaren geleden voor activa worden betaald, mogen bijvoorbeeld geen rekening houden met vervangingsbeslissingen.De oorspronkelijk betaalde prijs zal waarschijnlijk niet opnieuw plaatsvinden.Daarom mogen accountants de informatie niet opnemen in rapporten voor het doen van nieuwe een aankoop.Een ander voorbeeld van relevantie in substantie boven vorm is waar kosten verschillen onder verschillende alternatieven;Berekeningen moeten duidelijk en beknopt zijn, wat het effect van financiële informatie aantoont.In veel gevallen moet een accountantsmanager of supervisor mogelijk aftekenen op boekhoudberichten en verklaringen.Deze handtekening geeft aan dat een tweede persoon de documenten, berekeningen en transacties voor nauwkeurigheid beoordeelde.Verzoeningen kunnen ook nodig zijn om te testen op nauwkeurigheid.

In sommige gevallen kunnen accountants nauwkeurigheid opofferen bij het voltooien van de financiële overzichten.De volledigheid en relevantie zijn zinvoller onder inhoud over vorm.Hoewel accountants te allen tijde naar nauwkeurigheid moeten streven, kan het doorbrengen van te veel uren aan één project leiden tot vertraagde financiële overzichten.Andere activiteiten kunnen ook lijden wanneer accountants achterlopen vanwege tijdgerelateerde problemen.Belastingrapporten of openbare indieningstermijnen kunnen bijvoorbeeld niet door een bedrijf worden gehaald. Hoewel bedrijven alle informatie legaal moeten melden, is dit niet noodzakelijk het belangrijkste aspect van financiële informatie.Een bedrijf heeft meestal een juridische afdeling die deze informatie beoordeelt.Accountants geven de voorkeur aan de bottom line, dat is of het bedrijf winst heeft gemaakt.Proberen om te voldoen aan zowel juridische als financiële aspecten onder substantie boven vorm, is te omslachtig voor accountants.