Wat is de opbouwmethode?

Er zijn twee hoofdmethoden voor boekhoudkundige: contante basis en opbouwbasis.Met behulp van de contante basismethode worden inkomsten en kosten geregistreerd op het moment dat geld handen uitwisselt, ongeacht wanneer de inkomsten werden verdiend of de schuld werd gemaakt.In de opbouwmethode worden inkomsten en schulden geregistreerd op het moment dat het wordt verdiend of gemaakt, ongeacht wanneer het wordt betaald.Sommige kleine bedrijven kunnen ook een hybride vorm gebruiken die de twee methoden combineert.

De meeste zelfstandige en niet-opgenomen kleine bedrijven gebruiken de contante basis vanwege de eenvoud.Als een aannemer op 20 december een baan beëindigt, maar pas op 20 januari wordt betaald, neemt hij de inkomsten in januari op.Het opstellen van een balansverklaring en belastingaangifte is relatief eenvoudig, omdat hij gewoon naar zijn deposito's en zijn betaalde rekeningen moet kijken om de winst of verlies voor het jaar te bepalen.Als iemand niet betaalt wat hij hem verschuldigd is, hoeft hij de balans van het volgende jaar niet aan te passen met een aftrek van een slechte schulden, omdat hij nooit het geld aan hem in zijn rekeningen had opgenomen.Hoewel deze methode geen nauwkeurig beeld geeft van de maandelijkse uitgaven en winstgevendheid, laat een persoon precies weten hoeveel contant geld hij altijd bij de hand heeft.

De opbouwmethode kan een beetje moeilijker zijn, maar de algemeen geaccepteerde boekhoudingPrincipes vereisen dat alle bedrijven de opbouwmethode gebruiken.Kosten en inkomsten worden geregistreerd op het moment dat ze worden gemaakt of verdiend.Als het hout voor een bouwproject bijvoorbeeld in juli wordt geleverd, worden de kosten in juli geregistreerd, zelfs als de rekening niet wordt betaald tot augustus of later.Als het project in december is voltooid, maar de voorwaarden van de overeenkomst stelt de klant in staat om de betaling 30 dagen uit te stellen, dan worden de inkomsten uit het project geteld in december en opgenomen op de belastingaangifte van dat jaar, op voorwaarde dat de onderneming het kalenderjaar gebruiktals het fiscale jaar.

Andere schulden die kwartaal kunnen worden betaald, worden ook toegewezen aan rekeningen voor elke maand van aansprakelijkheid bij het gebruik van de opbouwmethode, en niet alleen wanneer de schuld wordt betaald.Als een bedrijf bijvoorbeeld een jaarlijkse premie van $ 1200 US dollar (USD) voor onroerendgoedverzekering betaalt, wordt er een rekening ingesteld die elke maand $ 100 USD -uitgaven voor verzekering registreert.Op deze manier heeft de opbouwmethode het voordeel dat het een veel nauwkeuriger beeld geeft van maandelijkse bedrijfskosten dan de contante methode.Een jaarlijkse winst- en verliesrekening op basis van opbouw van boekhouding biedt ook een nauwkeuriger beeld van de algehele winstgevendheid van de organisaties.

Er zijn enkele nadelen aan elke boekhoudmethode, en de opbouwmethode is niet anders.Een bedrijf kan er op papier heel goed uitzien en toch contant geld arm en achter in zijn schulden, vooral als de klanten hun facturen niet langer tijdig betalen.De opbouwmethode veronderstelt dat alle accounts een goede reputatie hebben, maar als een klant achterstallige of in gebreke is, kan het bedrijf mogelijk ook zijn schulden niet betalen.Als een klant in gebreke blijft met een schuld, moet het bedrijf een aftrek van een slechte schulden berekenen en vastleggen om de gegevens te corrigeren en belastingen terug te verdienen die zijn betaald op inkomsten die nooit daadwerkelijk zijn ontvangen.