Wat is het verschil tussen een rekening en een ontvangstbewijs?

Een rekening en een ontvangstbewijs worden in twee geheel verschillende situaties gebruikt.Een rekening wordt gepresenteerd wanneer geld verschuldigd is, terwijl een ontvangstbewijs wordt gegeven wanneer een verschuldigde bedrag is betaald.Anders gezegd, een factuur is een betalingsverzoek, terwijl een ontvangstbewijs de ontvangstbevestiging is.

Over het algemeen worden rekeningen gebruikt voor aankopen die op krediet worden gedaan, en ontvangsten volgen contante betalingen voor goederen of diensten.Wanneer een klant bijvoorbeeld voor boodschappen betaalt, zal de bediende de artikelen in totaal en de klant een ontvangstbewijs geven onmiddellijk nadat hij of zij de betaling heeft ontvangen.Een persoon die een account heeft bij een telefoonbedrijf, daarentegen, ontvangt waarschijnlijk elke maand een rekening met het specifieke bedrag verschuldigd.Als de factuur van de voorgaande maanden niet is betaald, wordt het bedrag meestal toegevoegd aan de huidige, met misschien een rentelast als de vervaldatum al lang is verstreken.De term

netto 30 dagen

wordt vaak gebruikt in bedrijven om aan te geven dat de factuur binnen 30 dagen na de aankooptijd van goed of diensten in totaal moet worden betaald.Een rekening en een ontvangstbewijs kunnen worden gebruikt in verschillende transacties voor een klant die een account bij een bedrijf heeft.Als de klant een grotere aankoop doet, wil hij of zij misschien krediet gebruiken en gefactureerd worden, maar als voor slechts een of twee artikelen contant geld betalen en de ontvangst voor het bewijzen van betaling kunnen worden gehouden. Facturen of rekeningen worden doorgaans opgesteld met behulp van computersoftware in kantooromgevingen, terwijl veel bonnen worden gemaakt in kassa in winkels.Ontvangsten kunnen ook handgeschreven zijn op het moment van een contante betaling, zoals wanneer een verhuurder de maandelijkse huur van een huurder ontvangt.In tegenstelling tot kassa -ontvangsten of facturen, wordt een handgeschreven ontvangstbewijs niet vaak gespecificeerd, maar omvat gewoon alleen het totale bedrag.Facturen en ontvangsten die worden gespecificeerd, tonen meestal eerst het netto bedrag en laten vervolgens belastingen toegevoegd of kortingen afgetrokken voordat het totaal onderaan wordt geplaatst.Toch zullen de totalen op een factuur en een ontvangstbewijs altijd verschillende dingen betekenen.

De totale bedragen op alle soorten bonnen geven aan dat betaalde fondsen.De totale bedragen op elke soorten factuur betekent dat het bedrag nog steeds verschuldigd is, tenzij een factuur wordt gestempeld betaald.In plaats van een betaalde stempels of markering op een rekening te gebruiken, geven de meeste bedrijven vandaag aan op een afzonderlijke verklaring of op komende rekeningen, dat het vorige verschuldigde bedrag is ontvangen.