Wat is het verschil tussen contante boekhouding en opbouwboekhouding?

Cash Accounting en opbouw van boekhouding zijn twee vergelijkbare methoden voor het bijhouden van nauwkeurige boekhoudkundige gegevens.Hoewel de twee benaderingen veel gemeenschappelijke aspecten delen, zijn er twee belangrijke verschillen die elke methode onderscheiden van de andere.In wezen komt het verschil tussen geldadministratie en opbouw van de boekhouding neer op de manier waarop debits en credits worden toegepast in het boekhoudproces.

Om het verschil te begrijpen, is het eerst nodig om elk type boekhoudproces te definiëren.Cash Accounting, dat ook bekend staat als Basis Basis Accounting, maakt de erkenning van inkomsten mogelijk op het moment dat het daadwerkelijk wordt ontvangen.Dit betekent dat gefactureerde inkomsten niet als een actief worden geteld totdat de betaling voor de factuur daadwerkelijk in de hand is.Dezelfde aanpak wordt toegepast op afschrijvingen, omdat alle gemaakte kosten niet worden gepost nadat ze zijn betaald.

Daarentegen erkent opbouw inkomsten inkomsten op het moment dat het wordt verdiend.Naarmate goederen of diensten worden gefactureerd, worden de facturen gepost en geteld als activa.Ze blijven in deze staat totdat de nominale waarde van de factuur om een of andere reden wordt gecrediteerd.Op dezelfde manier worden eventuele kosten ook gepost op het moment dat ze worden gemaakt of wordt een factuur voor die kosten ontvangen en blijft open totdat de kosten zijn betaald.

De meeste midden- en grote bedrijven zijn tegenwoordig de neiging om te vertrouwen op het gebruik van de opbouwmethode in plaats van contante boekhouding.Dit stelt een bedrijf in staat om in één oogopslag te bepalen hoeveel contant geld er in de hand staat, hoeveel er momenteel in afwachting is van uitstaande facturen en welke huidige kosten in afwachting zijn van betaling.Tegelijkertijd hebben veel mensen de neiging om te gaan met een benadering van contant geld voor het thuisbudget, de neiging om inkomsten te posten terwijl het wordt ontvangen en betalingen voor kosten te plaatsen wanneer ze daadwerkelijk worden verzonden.

Kleine bedrijven gebruiken soms nog steeds de benadering van de geldadministratie, die de zaken kan bemoeilijken wanneer een klein bedrijf wordt benaderd door een andere entiteit die te koop of fusie wordt gesteld met een andere bedrijfsentiteit.Om deze reden is het altijd een goed idee om niet aan te nemen dat de ene of de andere methode in gebruik is.De tijd nemen om de gebruikte methode te verifiëren, zal veel verwarring en miscommunicatie op de weg elimineren.