Wat is het totale kostenbeheer?

Total Cost Management (TCM) is een strategie die zich richt op de taak om zowel de variabele als de vaste kosten die verband houden met een bedrijfsoperatie effectief te beheren.Er wordt aandacht besteed aan het aantal eenheden dat op een bepaald niveau van totale kosten wordt geproduceerd, waarbij het doel is om de grootste hoeveelheid eenheden te produceren, terwijl zowel de vaste als de variabele kosten binnen een bepaald bereik worden gehouden.Verschillende methoden kunnen worden gebruikt als onderdeel van deze totale inspanningen voor kostenbeheer, afhankelijk van de aard van het bedrijf zelf en de soorten kosten die daadwerkelijk bij de operatie betrokken zijn.

In de kern maakt het totale kostenbeheer gebruik van wat bekend staat als kostentechniek als middel om vaste en variabele kosten effectief te regelen en te beheren.Dit type engineering vereist een zorgvuldige controle van elke kosten die bij de operatie betrokken zijn, het huidige kostenniveau voor elk lijnitem valideren en wijzigingen aanbrengen wanneer er een manier is om de kosten te verlagen zonder de kwaliteit of de hoeveelheid geproduceerde eenheden te beïnvloeden.Om de totale kosten te beheren, moeten managers constant de variabele kosten bekijken om te bepalen of er een type afval plaatsvindt, of dat de prijsstijgingen op bepaalde lijnartikelen een aanzienlijk effect hebben op de bottom line van het bedrijf.Tegelijkertijd is de aandacht voor vaste kosten om te bepalen of er een manier is om die kosten te verkleinen ook essentieel voor het totale proces.

Het totale kostenbeheer is vaak belangrijk voor de bredere taak van projectmanagement.Het gebruik van TCM tijdens de ontwikkelingsfase van het project maakt het mogelijk om verschillende alternatieven voor materialen, de opstelling van de productielijn en zelfs de identificatie en regeling van specifieke taken te overwegen, zodat arbeidskosten tot een minimum kunnen worden beperkt.In deze instelling is het mogelijk om verschillende scenario's uit te voeren die verschillende niveaus van vaste en variabele kosten inhouden, waardoor het team een aantal opties kan verkennen voordat ze beslissen welke aanpak in het beste belang van het bedrijf zou zijn.

Hoewel het totale kostenbeheer vaak wordt geassocieerd met grotere bedrijven, kan de basisprincipes van de aanpak gemakkelijk worden vertaald in vrijwel elk type bedrijfsoperaties.Aangezien zelfs lokaal bezit bedrijven normaal werken met een combinatie van vaste en variabele kosten, kan de aanpak nuttig zijn bij het identificeren van manieren om de totale kosten zo laag mogelijk te houden en toch aan de verwachtingen van de klant te voldoen.Dit kan soms inhoudt dat het volume -aankoopovereenkomsten met leveranciers of leveranciers aangaan, wijzigingen aanbrengen op de bedrijfssite die helpen bij het minimaliseren van de nutskosten of het stroomlijnen van bepaalde processen om de arbeidskosten binnen de rede te houden.