Wat moet ik opnemen op een huurapportage van een huis?

Een huurapportage van een huis moet meestal een kort maar gedetailleerd record van een huurbetaling bieden.Normaal gesproken bevat het uw naam, als de persoon die de betaling ontvangt, evenals de naam van de begunstigde.Evenzo is het belangrijk om het betalingsbedrag, de vorm van de verzamelde betaling op te nemen, de huurperiode waarvoor het bedrag van toepassing is en eventuele relevante notes.Bovendien is het belangrijk om het ontvangstbewijs te ondertekenen en te dateren voordat u het aan de huurder geeft, en altijd een kopie van het ontvangstbewijs voor uw eigen gegevens te bewaren.Draai een ontvangstbewijs van een vooraf gemaakt ontvangstboek af door het bedrag van de betaling te schrijven en het formulier te ondertekenen.Een huurbewijs is echter een belangrijk document voor zowel u als uw huurder.Het is het bewijs van het bedrag dat werd betaald, door wie het werd ontvangen en de datum waarop de betaling werd aanvaard.Als er ooit een geschil ontstaat, kan dit een kritisch bewijs blijken te zijn, vooral als u contant geld of postwissels accepteert voor huurbetalingen.Om deze reden is het belangrijk dat u het zo gedetailleerd mogelijk maakt.

Om te beginnen bevat een huuroverbewijs meestal uw naam en de naam van de persoon die de betaling uitvoert.Het is over het algemeen ook het beste om volledige juridische namen te gebruiken in plaats van bijnamen.Als een andere partij dan de huurder de huurbetaling uitvoert, kunt u er ook goed aan zijn naam op te nemen.Het is ook belangrijk om uw titel op te nemen, zoals eigenaar, verhuurder of agent, op het ontvangstbewijs.

Datums worden meestal ook opgenomen op een huurwoningen.Meestal moet u de datum opnemen waarop de betaling is gedaan, evenals de datum waarop het ontvangstbewijs is verstrekt.U kunt ook goed doen om de datums op te nemen waarvoor de betaling van toepassing is.Als de betaling bijvoorbeeld is gedaan voor de maand maart, kunt u de datums vermelden van 1 maart tot en met 31 maart, samen met het juiste jaar.

Een huurapprogramma's van het huis bevat meestal ook details over de betaling.U kunt bijvoorbeeld een lijst maken van het bedrag van de betaling en het formulier waarin de betaling is ontvangen, zoals contant geld, cheque of creditcard.U kunt ook opmerkingen over de betaling opnemen.U kunt bijvoorbeeld opmerken of de betaling gedeeltelijk is of het volledige verschuldigde bedrag dekt.U kunt ook late betalingen op bonnen noteren.

Zodra u klaar bent met het opstellen van het ontvangstbewijs, moet u het meestal ondertekenen voordat u het aan uw huurder geeft.U kunt ook goed doen om er minstens één kopie van te maken.Vervolgens kunt u uw huurder het origineel geven en er zelf een kopie van houden.