Hoe kies ik de beste open source faxserver?
Open source Fax Server -programma's worden gemaakt om bedrijven te helpen bij het bijhouden van faxgebruik en het verzenden en ontvangen van faxen veel eenvoudiger door alles op te slaan in een computer.True Fax -servers vereisen hardwareservers om te werken, maar een open source faxserver elimineert deze behoefte door alle services te virtualiseren en alleen de harde schijfruimte als behoefte te laten.Afgezien van virtualisatie, kan de beste faxserver verbinding maken met databases voor opslagdoeleinden en kan het inkomende faxen naar de juiste gebruikers routeren.Het zal ook in staat zijn om bepaalde telefoonnummers te blokkeren, zoals telefoonnummers van noodsituaties, dus er is geen verspilde tijd of geld.
Een van de vele taken van een goede open source fax -server voert virtualisatie van alle services uit.Een echte faxserver vereist een servercomputer, serversoftware, een groot aantal bronnen en telefoonkabels.Een gevirtualiseerde faxserver heeft alleen ruimte nodig, hoewel sommigen mogelijk een telefoonkabel nodig hebben, afhankelijk van het model.Gevirtualiseerde programma's kunnen een bedrijfsgeld besparen, omdat er minder bronnen en hardware nodig zijn, waardoor het gemakkelijker wordt uitgevoerd en onderhouden.
De meeste open source fax server -klanten hebben faxservers nodig omdat ze een enorme hoeveelheid faxen ontvangen of verzenden.Om deze behoefte bij te houden en om alle inkomende en uitgaande faxen op te slaan, moet een open source faxserver verbinding kunnen maken met een database.Op deze manier kan de database alle informatie opslaan zonder dat de gebruiker de documenten handmatig moet opslaan.
Wanneer een open source faxserver een fax ontvangt, kan deze een van de twee dingen doen.Het kan alle faxen opslaan in een grote inbox totdat een gebruiker het opent, of het kan de fax naar de juiste gebruiker routeren.Het routeren van een fax naar de juiste gebruiker vereist meestal wat initiële werk of programmering, maar dit zal de efficiëntie van de faxserver verhogen en ervoor zorgen dat elke gebruiker zijn of haar fax krijgt zodra deze wordt ontvangen.
Enkele open source fax -servers,Net als gewone faxen, kunnen per ongeluk nummers bellen, zoals 911 en andere noodnummers.Dit kost het bedrijf geld, omdat deze diensten normaal in rekening brengen voor onnodige oproepen, zelfs als het bedrijf niet van plan was om te bellen.De mogelijkheid om deze cijfers te blokkeren mdash;en andere telefoonnummers die niet bevorderlijk zijn voor een werkomgeving mdash;zal ervoor zorgen dat de fax alleen wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden.