Hoe kies ik de beste open source kennisbeheersoftware?

Voordat u een open softwareproduct voor kennisbeheer kiest, is het noodzakelijk om te bepalen welke oplossingen de efficiëntie en productiviteit in uw organisatie het beste zouden verbeteren.Voor veel professionals is de beste manier om oplossingen te vinden om de hulp van een bedrijfsanalist of kennisbeheerspecialist in te roepen.Deze professionals kunnen gegevens gebruiken die de status van uw organisatie weerspiegelen, evenals een markt- of industriële vooruitzichten, om te bepalen wat uw organisatie nodig heeft om succesvoller te zijn.Zodra u begrijpt hoe uw organisatie kan profiteren van open source kennisbeheersoftware, kan het een goed idee zijn om factoren te overwegen, zoals functies van verschillende programma's, compatibiliteit en bruikbaarheid.

Kennisbeheersoftware is een computerprogramma dat leden mogelijk maaktvan een organisatie om relevante informatie op te slaan, te openen en te delen.Deze systemen kunnen ook bekend staan als document- of contentbeheersystemen.Wanneer software open source is, wordt de code beschikbaar gesteld, vaak gratis, aan het publiek.

Een primair doel van kennisbeheer is om managers en leidinggevenden te helpen inlichtingen te gebruiken om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.Een even belangrijk doel van kennisbeheer is om alle leden van een organisatie te helpen informatie te delen die hun prestaties kan verbeteren.Om deze reden moet uw keuze voor open source kennisbeheersoftware afhankelijk zijn van gebieden waar u verbetering zou willen zien.Personen die bijvoorbeeld het voorraadbeheer willen verbeteren, moeten bijvoorbeeld software kiezen die gebruikers sjablonen en functies biedt die het voor hen gemakkelijker maken om activa te volgen en de vereisten voor productie te volgen.

Zodra u open source kennisbeheersoftware vindt die zinvol isVoor uw behoeften kunt u uw keuzes beperken door compatibiliteitsvereisten.Let op welke besturingssystemen programma's vereisen.Veel professionals kunnen profiteren van software die ze kunnen openen van mobiele apparaten.Als dit het geval is, moet u ervoor zorgen dat programma's die u beschouwt, toegankelijk zijn als mobiele applicaties.

Bruikbaarheid kan een zeer belangrijke factor zijn als het gaat om het kiezen van de beste open source kennisbeheersoftware.In het ideale geval moet een kennisbeheersysteem interfaces bevatten die elk lid van een organisatie kan gebruiken zonder uitgebreide training.Aangezien open source software vaak zonder kosten toegankelijk is, wilt u misschien verschillende interfaces testen om te bepalen wat uw werknemers het gemakkelijkst kunnen leren.Houd er echter rekening mee dat training een belangrijk onderdeel is van de implementatie van het kennisbeheersysteem, dus u moet verwachten dat leden van uw organisatie enige instructie kunnen ondergaan.