Hoe kies ik de beste portal -software?
De beste portal -software kan zowel aan de huidige als de toekomstige behoeften van de organisatie voldoen.Een portal is een speciaal ontworpen website die een groot aantal gerelateerde services biedt, meestal gericht op de gebruiker op basis van zijn of haar profiel of voorkeur.De term portal werd historisch gebruikt om een poort of locatie van meerdere laad- en offloadactiviteiten te beschrijven.Het wordt nu gebruikt om een multifunctiewebsite te beschrijven die openbare en privésecties, gegevens ophalen en inzendingen, gepersonaliseerde inhoud en vaak links of verbindingen naar gerelateerde systemen of services omvat.
De technologie die nodig is om dit type websitestructuur te ondersteunenwerd in het midden van de jaren negentig op grote schaal beschikbaar, met de komst van gebruikersbeheerfunctionaliteit als onderdeel van een portal -softwarepakketten.De mogelijkheid om gepersonaliseerde, gebruikersspecifieke inhoud te bieden, staat centraal in de kernfunctionaliteit van een internetportal.Het gemak waarmee beheerders gebruikers kunnen toevoegen, rollen kunnen maken en dit proces kunnen beheren, is erg belangrijk bij het evalueren van verschillende Portal -softwaretoepassingen.
Inhoudsbeheer is meestal een functie gebundeld in de portal -software.De mogelijkheid om materiaal te selecteren dat toegankelijk is voor een specifiek type gebruiker en het te scheiden van de openbare gegevens is moeilijk te doen zonder een functie voor contentbeheer.Deze tool moet worden ontworpen met een administratieve assistent in gedachten.Test de functies met iemand die het in zijn of haar werk moet gebruiken om ervoor te zorgen dat het intuïtief is om te gebruiken.Dit is de enige manier om de bruikbaarheid van een tool correct te evalueren.
Het creëren en onderhouden van een informatieportaal is een nieuwe technologische ontwikkeling en heeft geresulteerd in het creëren van nieuwe banen en carrièrepaden.Er zijn twee vaardigheidsgebieden die nodig zijn om dit type portal te ondersteunen: computersystemen en contentbeheer.Dit type website vereist een speciale webserver die zowel openbare (HTTP) als private (HTTPS) secties kan ondersteunen.Er moet een mechanisme of programma zijn om aanvragen voor gebruikersidentificatie en wachtwoorden te beheren, en de mogelijkheid om gebruikers aan hun wachtwoorden te herinneren of ze toe te staan het wachtwoord te resetten. Controleer zorgvuldig de vaardigheden die nodig zijn om de portal -software te beheren en te beheersen.Onderzoek de beschikbaarheid van deze vaardigheden en hun relatieve waarde op de markt.De allerbeste portal -software vereist mogelijk personeel met zeldzame vaardigheden en extreem duur is om te gebruiken.Zoek naar technologie die is gebaseerd op veelgebruikte platforms, dus middelen zijn gemakkelijker te vinden.