Hoe kies ik de beste software voor print manager?
Software voor printbeheer helpt een computergebruiker te kiezen wat hij wil afdrukken.Door de software te gebruiken, kunnen gebruikers alleen afdrukken wat nodig is en kunnen ze voorkomen dat ze printerinkt en papier verspillen aan extra afbeeldingen, documentstukken of website -elementen op een pagina.Naast het helpen van het afdrukken van individuele documenten, kunnen bepaalde printlogging -hulpprogramma's bestaan om kantoormanagers of specialisten op het gebied van informatietechnologie te informeren over de drukgewoonten van personeelsleden of klanten.
Afdruksoftware kan worden verkregen in het bureaublad- of browserformulier.Desktopsoftware kan worden gedownload naar een harde schijf van een computers en browserplug-ins kunnen worden geïnstalleerd zodat ze werken in combinatie met een gebruikersbrowser.Software die is ontworpen om op een computers -desktop te werken, wordt automatisch geopend wanneer een gebruiker probeert af te drukken vanuit een applicatie.Gebruikers kunnen worden gevraagd met een voorbeeld van de afdruktaak en boden de mogelijkheid om de afdruktaak te bewerken door onnodige elementen te verwijderen of meerdere documenten te combineren.Software die werkt als een browserplug-in kan worden gemanipuleerd vanuit de browser en gebruikers kunnen mogelijk advertenties, afbeeldingen, voetteksten, headers of andere vervangbare onderdelen van een website verwijderen voor een afdruktaak.
Functies van printmanager -software kunnen variëren van softwarepakket tot softwarepakket.Enkele veel voorkomende kenmerken zijn de mogelijkheid om automatisch lege pagina's over te slaan, meerdere afdruktaken te combineren, overtollige tekst en afbeeldingen te verwijderen, onnodige pagina's te verwijderen en een aangepaste afdruktaak op te slaan en te e -mailen.Gebruikers kunnen profiteren van alle of al deze functies om papierbesparende te maximaliseren.
Non-profit organisaties, bibliotheken, scholen, leerlaboratoria en gemeenschapstechnologiecentra kunnen allemaal profiteren van het installeren en gebruiken van print manager software.Het gebruik van deze software kan helpen om de operationele kosten te verlagen en gemeenschappelijke middelen te behouden.Dit kan leiden tot een lang gebruik van de faciliteiten.Bedrijven kunnen de winst eenvoudig verhogen door software voor printmanager in te zetten als onderdeel van hun dagelijkse operationele routines.
Bovendien kan een aantal software -hulpprogramma's voor printbeheer worden gedownload, geïnstalleerd en samen worden gebruikt.Het ene softwarepakket kan bijvoorbeeld werken om afbeeldingen te blokkeren, terwijl het andere een voorbeeld geeft van documenten voordat ze moeten worden afgedrukt.Gelukkig is print manager software meestal gratis of beschikbaar tegen lage kosten en kunnen kortingen worden verleend aan non-profit of educatieve organisaties.Gebruikers moeten ervoor zorgen dat hun computers de benodigde printerdrivers hebben geïnstalleerd en dat ze toegang hebben tot een netwerk of fysiek zijn verbonden met printers.Om de basisfunctionaliteit te verifiëren, moeten gebruikers testdocumenten afdrukken voordat ze de software downloaden.