Hoe kies ik de beste webcast -service?

Webcast -service creëert een virtuele online conferentieomgeving voor bedrijven, eigenaren van kleine bedrijven en onderwijsinstellingen.De service kan worden gebruikt om live lezingen, presentaties te beheren en visuele informatie te delen in een conference call -setting.Het selecteren van de beste webcast -service is sterk afhankelijk van de technologische mogelijkheden en behoeften van de organisatie.

Een van de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van een webcast -service zijn kosten.Bepalen hoeveel kan worden besteed aan een softwarepakket is van vitaal belang, omdat add-on-mogelijkheden een anders betaalbaar pakket te duur kunnen maken.Het helpt ook als een lijst met behoeften wordt gemaakt voordat een potentieel pakket wordt geselecteerd.Sommige organisaties hebben een basistoepassing nodig die aanwezigen eenvoudig naar een gemeenschappelijke chatroom brengt, terwijl anderen meer geavanceerde functies voor delen, opname en betalingen nodig hebben.

Sommige software voor het hosten van webcastservice is compatibel met bepaalde applicaties en computerplatforms.Overweeg bij het selecteren van een programma welke externe applicaties mogelijk moeten worden geïntegreerd in de webcast -service, zoals spreadsheets en tekstverwerkingssoftware.Als de organisatie het type computerplatform niet kan voorspellen dat deelnemers mogelijk gebruiken, is het belangrijk dat de service een verscheidenheid aan externe besturingssystemen ondersteunt.Beveiliging en personalisatie kunnen cruciale functies zijn, die sommige webcast -serviceproviders bieden.

Beide online zoekopdrachten voor potentiële webcast -serviceproviders, is het een goed idee om met vertegenwoordigers te spreken over wat het bedrijf zoekt.De grootte en het type organisatie kunnen een rol spelen bij het selecteren van een geschikte serviceprovider.Sommigen zijn specifiek voor onderwijsinstellingen, terwijl anderen verschillende pakketten aanbieden voor een divers scala aan klanten.Bovendien zijn er enkele providers die een reeks oplossingen bieden voor kleine tot grote organisaties, terwijl anderen specifiek voor kleine bedrijven worden gericht om de kosten laag te houden.

De huidige technologie van de organisaties moeten ook worden overwogen bij het selecteren van een serviceaanbieder.Internetuitzendingen kunnen plaatsvinden via gewone telefoonlijnen of een breedband, spraak over internet protocol (VOIP) -verbinding.Ervoor zorgen dat de service en software compatibel zijn en soepel werken via het bestaande communicatienetwerk is van cruciaal belang.De service moet ook de hoeveelheid potentiële gebruikers kunnen huisvesten die in de webcast zal worden aangemeld.

Gebruiksgemak is een andere belangrijke overweging bij het selecteren van een serviceprovider.Sommigen vereisen dat elke computer download en webcast-software instelt, terwijl anderen een virtueel platform gebruiken dat wordt verstrekt aan aanwezigen tijdens het inloggen. Voor bedrijven die de service gebruiken om inkomsten te genereren via virtuele conferenties, kan een on-demand platform meer zijngepast.Onderwijsinstellingen of bedrijven die vereisen dat dezelfde gebruikers inloggen op reguliere presentaties kunnen ontdekken dat een permanente installatie op elke gebruikerscomputer efficiënter is.