Hoe zet ik een webconferentieruimte op?

Met een webconferentieruimte kunt u contact maken met vrienden en collega's over grote afstanden.Het opzetten van een webconferentieruimte vereist goede computerapparatuur, een betrouwbare internetverbinding en een Web Conferencing -client.Vergeet ook niet om de juiste etiquette van de webconferentie te volgen.

Installeer met een computer met een verbinding met internet de client van de webconferentie op elke computer.Alle deelnemende computers hebben een stabiele internetverbinding nodig.Deze verbinding kan afkomstig zijn van Wi-Fi of via een directe lijn.Elke deelnemer zal een account moeten hebben bij de Web Conference Client.

Het opzetten van een webconferentie vereist de juiste apparatuur.Een conferentie vereist dat gebruikers een webcam-compatibele computer of een stand-alone webcamera hebben die op een computer kan worden aangesloten.Webconferenties zijn vergelijkbaar met traditionele telefoongesprekken, maar zullen het ene of alle deelnemers in staat zijn elkaar te bekijken tijdens het praten.Zorg ervoor dat je naar een gebied gaat met voldoende verlichting, waardoor de individuen je kunnen zien zonder hun ogen te inspannen.

Zodra de Web Conference -client op elke computer is geïnstalleerd, moeten de deelnemers een profiel maken met een gebruikersnaam en wachtwoord.De deelnemers moeten elkaar ook toevoegen aan hun bijbehorende telefoonboeken voor eenvoudige persoonlijke verbindingen.Nadat elke persoon het programma heeft geïnstalleerd en zijn of haar profiel heeft opgezet, kan een webconferentieruimte worden gestart.Klik om de gewenste gebruikersnamen in de conferentie te selecteren vanuit uw contactlijst.De meeste programma's hebben een oproepknop, waardoor gebruikers gemakkelijk met elkaar kunnen verbinding maken.

Met de meeste programma's kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd in dezelfde webconferentieruimte zijn.Het uitnodigen van nieuwkomers voor het gesprek is meestal zo eenvoudig als klikken op een knop Persoon toevoegen.Dit stelt een groep mensen in staat om vrijwel te ontmoeten en bestanden direct te delen via het webconferentplatform.

Zorg ervoor dat u de etiquette van de webconferentie volgt.Net als persoonlijke gesprekken, laat elk individu zijn of haar gedachten en zinnen afmaken.Onderbreek mensen niet wanneer ze spreken.Als je om welke reden dan ook moet vertrekken, klik dan niet alleen om weg te gaan, maar vertel in plaats daarvan de deelnemers beleefd en, indien mogelijk, vermeld wanneer je terugkeert.Zodra iedereen klaar is met de conference call, kunt u de verbinding eenvoudig sluiten door eenvoudig open vensters te sluiten en de webconferentieruimte uit te melden.