Wat zijn online vergaderingen?
Online vergaderingen zijn bijeenkomsten die plaatsvinden met internet als medium van realtime communicatie.In plaats van dat de aanwezigen van de vergadering op één fysieke locatie verzamelen, wordt het World Wide Web gebruikt om een virtuele ontmoetingsplaats te creëren die toegankelijk is met de juiste inloggegevens.Afhankelijk van het softwareplatform dat wordt gebruikt voor de online vergadering, kunnen deelnemers mogelijk op verschillende manieren met de facilitator of voorzitter communiceren.
Een van de meest voorkomende en goedkope manieren om online vergaderingen te houden, is om te profiteren van de mogelijkheid om een privéchatroom te maken met een audio -overlay.In deze toepassing stelt elke deelnemer een account in bij de chatroomaanbieder.De voorzitter maakt de privéchatroom en nodigt de aanwezigen uit om de kamer binnen te gaan.Zodra iedereen is verzameld, kan de vergadering plaatsvinden door berichten in het gemeenschappelijke chatbord te typen of de audiofunctie te gebruiken in combinatie met luidsprekers en microfoons die zijn aangesloten op de bureaublad of laptopcomputer van elke deelnemer.kan een optie zijn.Met een webconferentie is er normaal gesproken de mogelijkheid om mondeling te communiceren via een audioconferentieverband die onafhankelijk van het visuele gedeelte van de conferentie loopt.Facilitators kunnen diavaten, spreadsheets en andere documenten delen met de groep door ze in het kijkvenster te plaatsen.
Met de meeste online vergaderingen van dit type kan de facilitator de andere aanwezigen plaatsen in wat bekend staat als een alleen -luistermodus;Dat wil zeggen, ze kunnen horen wat de facilitator zegt, maar niet verbaal kunnen reageren.De meeste webconferentieservices stellen bezoekers in staat om vragen en opmerkingen naar de facilitator te sturen via een interface die alleen de facilitator kan zien.Deze aanpak werkt vaak goed als het nodig is om een formele presentatie te maken.Wanneer de facilitator klaar is voor verbale interactie, is er normaal gesproken de optie om alle verbindingen met de conferentie volledig interactief te maken, of om aanwezigen te laten herkennen en een vraag te stellen of anderszins verbaal op de facilitator te reageren.
Online vergaderingen hebben verschillende voordelen.Ten eerste is het mogelijk om een vergadering op zeer korte termijn te houden.Mensen hoeven geen reizen naar een fysieke vergadering te regelen of reistijd van en naar de vergadering te blokkeren.Ten tweede wordt afstand geen probleem.Deelnemers kunnen deelnemen aan online vergaderingen, ongeacht waar ze zich over de hele wereld bevinden.Ten derde nemen online vergaderingen het gemak van een audio -conferentiegesprekken naar nieuwe hoogten door ook visuele interactie toe te staan.Veel online vergaderservices maken het mogelijk om te profiteren van functies zoals samenwerking, meerdere voorzitters en wachtwoord beveiligde vergadersites.
Het lijdt geen twijfel dat online vergaderingen in gratis en op basis van op basis van faires bedrijven veel tijd en kosten kunnen besparen.Tegelijkertijd kunnen non-profit en op geloof gebaseerde organisaties ook online vergaderingen gebruiken, zowel voor interne doeleinden als om effectief te communiceren met supporters of aanhangers van de organisatie.