Wat zijn de verschillende oplossingen voor printbeheer?

Vooruitgang in technologie heeft het mogelijk gemaakt om de kosten in verband met printbeheer te beheersen.Kleine bedrijven en grote bedrijven gebruiken verschillende strategieën om de drukkosten te minimaliseren.De verschillende soorten beschikbare afdrukbeheeroplossingen zijn zelfafdrukken, online printbeheer, netwerkprintbeheer en outsourcing print management.

Voor de ondernemer of de eigenaar van het kleine bedrijf maken Small Print Management Solutions het mogelijk om beperkte hoeveelheden materialen af te drukken met goedkope thuiskantoorapparatuur, papier en inktbenodigdheden.Druktaken kunnen op kleine schaal worden beheerd via kleine printers of multifunctionele kantoormachines die zijn aangesloten op personal computers en thuisnetwerken.Zelfafdrukbeheer is langzamer en de projectgrootte wordt beperkt door de capaciteit van thuiskantoorapparatuur, maar de kwaliteit blijft verbeteren met voorschotten in thuiskantoorapparatuur.

Oplossingen voor online printbeheer zijn beschikbaar voor iedereen van de kantoorprofessional in een klein kantoor om beheerders op bedrijfsniveau af te drukken.Veel gedrukte diensten en kantoorproductbedrijven bieden een soort online interface waarmee individuele projecten op grote schaal kunnen worden afgedrukt door ze via internet te uploaden.Dit kan banen zijn zoals visitekaartjes, briefhoofd, vliegers, ansichtkaarten en marketingmateriaal.Afdruktaken worden vervolgens voltooid en verzonden binnen enkele dagen.Online oplossingen voor printbeheer kunnen een handige manier zijn om in minder tijd afdruktaken te bereiken zonder het kantoor te verlaten.

Wanneer een bedrijf meerdere, gelijktijdige printtaken van veel afdelingen nodig heeft, kan een netwerkbeheeroplossing op orde zijn.Grote bedrijfsmachines kunnen centraal worden gelokaliseerd en met de computers op verschillende andere afdelingen worden genetwerkt, zodat banen rechtstreeks naar printers kunnen worden verzonden en machines kunnen kopiëren voor snellere verwerking.Gedrukte materialen kunnen binnen enkele minuten aan gebruikers worden opgehaald of geleverd, waardoor de oplossing van het netwerkprintbeheer efficiënt is en de behoefte aan individuele printers in elk kantoor vermindert.

Er zijn momenten waarop een groot bedrijf een enorme afdruktaak nodig heeft om te worden voltooid met high-VAN UITDRACHTINGEN OM TOTCH RESULTATEN VOOR EEN BELANGRIJKE EVENTEN-, MARKETING- of VERKOOP -ACTIVITEITEN te produceren.Wanneer dit het geval is, kunnen oplossingen voor printbeheer worden gebruikt.Taken worden snel afgehandeld en bulkprojecten kunnen minder kosten worden voltooid wanneer ze worden uitbesteed aan een drukkerij.Hetzelfde bedrijf dat online printbehoeften afhandelt, kan ook oplossingen bieden om grotere projecten te beheren met een uitbestede methode.