Wat zijn de verschillende soorten Groupware -software?

Groupware -software kan worden gecategoriseerd door of het vereist dat gebruikers de software tegelijkertijd gebruiken.Wanneer gebruikers het tegelijkertijd moeten gebruiken, wordt dit synchroon genoemd.Als gebruikers het op verschillende tijdstippen kunnen gebruiken, wordt het asynchroon genoemd.Beide typen bieden applicaties voor zakelijk en persoonlijk gebruik, variërend van e -mail tot games.

E -mail is een vroege Groupware -applicatie.Deze applicatie is asynchroon omdat gebruikers op verschillende tijdstippen e -mails kunnen verzenden en ontvangen.E -mail bewaart een record van de communicatie, waardoor het nuttig wordt voor het documenteren van discussies en beslissingen.Mailinglijsten zijn een uitbreiding van e -mail die is ontworpen voor communicatie met groepen.

Internetforums, die vaak open source groupware gebruiken, zijn een andere asynchrone applicatie.Gebruikers bezoeken het forum op verschillende tijdstippen en kunnen berichten lezen en posten.Forums bewaren ook berichten, hoewel veel forums gebruikers en beheerders in staat stellen berichten te verwijderen of te bewerken.

Veel organisaties implementeren samenwerkingssoftware waarbij documenten asynchroon van gebruiker naar gebruiker asynchroon bewegen, waarbij elke gebruiker op een of andere manier bijdraagt.Een potentiële kredietnemer kan bijvoorbeeld een leningaanvraag online invullen en indienen.Een werknemer van een leningbedrijf beoordeelt de aanvraag en voegt informatie toe.De leningaanvraag kan vervolgens ter goedkeuring worden doorgestuurd naar een werknemer op een hoger niveau.Na goedkeuring gaat de aanvraag naar een andere werknemer om de verwerking te voltooien.

kalenders zijn een veel voorkomend voorbeeld van asynchrone groepware.Gebruikers voegen evenementen toe aan hun agenda's op hun gemak.Die informatie kan beschikbaar worden gesteld aan andere gebruikers, zelfs wanneer de agenda van de oorspronkelijke gebruiker is gesloten.

In synchrone Groupware -software moeten gebruikers tegelijkertijd in de toepassing zijn om te communiceren.Deze softwaretoepassingen bedienen vaak mensen die zich op verschillende locaties bevinden.Chatsystemen zijn synchrone groepware -applicaties die gebruik kunnen maken van tekst of video.Tekstchats hebben het voordeel van een eenvoudig zoeken en beoordelen van inhoud.Video lijkt meer op face-to-face interactie en kunnen gebruikers in staat stellen elkaars gezichtsuitdrukkingen en toon te lezen.

Een ander type synchrone groepswerk, bijeenkomstsoftware, is ontworpen om vergaderingen van groepen te vergemakkelijken die op verschillende locaties zijn die op verschillende locaties zijn.Dit type software kan videoconferenties, het delen van computerscherm of een combinatie van beide technologieën gebruiken.Bedrijven kunnen installatietechnologie in de vergaderzalen opzetten om dit type groepware te huisvesten.

Elektronische whiteboards kunnen worden gebruikt voor synchrone online conferenties.Gebruikers op verschillende locaties kunnen op het witte bord schrijven en kijken wat andere gebruikers hebben geschreven.Deze Groupware -softwaresystemen slaan meestal een record van het White Board op.

Groupware heeft ook een plaats buiten de zakelijke arena.Bepaalde soorten multi-user games zijn synchrone Groupware-software.Spelers op verschillende locaties melden zich aan bij het spel en spelen in realtime tegen anderen.