Wat zijn de verschillende soorten online antwoordmachines?
Er zijn een paar verschillende soorten online antwoordmachines. Een van de meest voorkomende zijn internet -antwoordende servicebedrijven die veel presteren als virtuele antwoordmachines. In deze categorie kan een persoon enkele of meerdere mailbox-opties vinden, evenals opties met call-forwarding-functies. Bovendien kan een persoon ook een softwaremachine kiezen die oproepen beantwoordt wanneer de telefoonlijn van de gebruiker is aangesloten op zijn computer.
Veel online antwoordmachines werken op dezelfde manier als gewone antwoordmachines. Met dit type antwoordservice is er een enkele mailbox waarin de voicemailberichten van een persoon worden afgezet. Een persoon kan een persoonlijk bericht opnemen dat zijn bellers het aantal ringen zullen horen en vervolgens opgeven voordat de oproep wordt beantwoord. Sommige mensen willen bijvoorbeeld dat een beller drie ringen hoort, terwijl een ander misschien zijn oproepen onmiddellijk door de service wil beantwoorden. Men kan ook het maximale aantal seconden elke beller opgevenzal zijn boodschap moeten opnemen.
Een ander type online antwoordapparaat is bedoeld voor meer dan één gebruiker of voor meer dan één doel. Dit type bevat meerdere mailboxen op hetzelfde account en kan een beller een extensienummer of telefoon-sleutelprompt gebruiken om de persoon te kiezen voor wie hij een bericht wil achterlaten. Dit type kan nuttig zijn voor een bedrijf met verschillende werknemers of zelfs een gezin dat de berichten van elk lid gescheiden en privé wil houden. Het kan ook geschikt blijken te zijn voor een bedrijf dat verschillende afdelingen heeft en berichten voor elk gescheiden wil bewaren.
Sommige soorten online antwoordmachines worden gecombineerd met call-forwarding-componenten, terwijl andere een telefoonnummer met zich meebrengen dat altijd door de service wordt beantwoord. Als een persoon bijvoorbeeld een service kiest die wordt gecombineerd met oproepstortrekkers, roept aan op de telefoonnummer van het antwoordapparaatworden doorgestuurd naar zijn thuis-, zaken- of mobiele telefoonnummer, waardoor hij de oproepen kan beantwoorden als hij beschikbaar is. Als hij de oproepen niet beantwoordt door een vooraf bepaald aantal ringen, antwoordt de service echter voor hem. Andere online opties bieden eenvoudig diensten die automatisch alle oproepen beantwoorden.
Een persoon kan ook online antwoordapparaten overwegen die worden bediend via computersoftware. Met dit type verbindt de gebruiker zijn telefoon daadwerkelijk met zijn computer, die oproepen via zijn modem herkent. Wanneer hij oproepen ontvangt, kan hij het telefoonnummer - en soms de naam - van de beller op zijn computerscherm zien en beslissen of hij al dan niet moet antwoorden. Als hij ervoor kiest om dat niet te doen, kan de software een bericht opnemen. Sommigen zullen zelfs een persoon toestaan om de berichten te horen terwijl zijn bellers ze opnemen.