Wat is een samengesteld document?

Samengestelde documenten zijn documentbestanden die verschillende soorten gegevens en tekst bevatten.Een samengesteld document kan afbeeldingen, spreadsheets, afbeeldingen of andere niet-tekstgegevens bevatten.De aanvullende gegevens kunnen in het document worden ingebed of gekoppelde gegevens zijn die binnen de applicatie ingezeten zijn.

Een van de meest gebruikte voorbeelden van een samengesteld document is de dia -presentatie.Dia's opgenomen in de presentatie bevatten normaal gesproken een aantal andere audio- en visuele elementen samen met de tekst.Een bepaalde dia binnen de presentatie kan bijvoorbeeld een afbeelding bevatten samen met de tekst of een soort animatie of soundtrack bevatten die activeert wanneer de dia wordt geladen om te bekijken.

In alle voorbeelden van het samengestelde document is er een combinatie van originele gegevens die worden gemaakt in het document en de gegevens die worden verzameld uit verschillende bronnen en in de hoofdtekst van het document wordt ingevoegd.Een eenvoudige manier om het samengestelde document te begrijpen, is door te denken aan het invoegen van een foto in een letter die wordt gemaakt met behulp van tekstverwerkingssoftware.De foto kan afkomstig zijn van een ander bestand dat is opgeslagen op de harde schijf, een locatie op internet of van een CD of floppy -schijf.Het is ook mogelijk om een afbeelding van het display -bureaublad of een bureaubladobject in te voegen.In alle situaties wordt de afbeelding gekopieerd vanaf de oorspronkelijke locatie en wordt hij onderdeel van de brief.Het origineel blijft op zijn plaats wanneer de brief wordt afgedrukt voor mailing of wordt opgeslagen en verzonden via e -mail.

Een samengesteld document maken is vandaag een relatief eenvoudig proces.Zowat alle soorten tekstverwerkingssoftware laten afbeeldingen, koppelingen, grafieken en spreadsheets in de hoofdtekst van het document toe.Het kopiëren en plakken van deze extra componenten verwijdert ze niet van hun oorspronkelijke locatie.Dit betekent dat de componenten nog steeds worden opgeslagen en klaar voor gebruik met een ander document op een later tijdstip.

In de loop der jaren is software om nieuwsbrieven, wenskaarten, diavaten en andere documenten te maken ontwikkeld om het proces van het gebruik van veel verschillende soorten gegevens in één document voor iedereen te gebruiken om te beheren.In veel gevallen vereist het proces niet meer dan drie of vier stappen om te voltooien.De meeste softwarepakketten voor tekstverwerking bevatten eenvoudig te begrijpen instructies in het helpgedeelte om te helpen bij het maken van een samengesteld document.