Wat is een contactmanager?

Een contactmanager is software waarmee een gebruiker telefoonnummers, adressen, datums, notities, lijsten en meer kan opslaan, organiseren en zoeken.Net als een persoonlijke informatiemanager is een contactmanager ontworpen voor verkoopvertegenwoordigers en anderen die informatie moeten opslaan over klanten en verkoopperspectieven, vergaderingen en telefoonoproepen moeten plannen en e -mail- en tekstdocumenten kunnen organiseren.Met de enorme hoeveelheden gegevens die een persoon elke dag tegenkomt, is een enkele locatie voor het opslaan van die gegevens aantrekkelijk.Functies van een contactmanager kunnen ook de mogelijkheid bevatten om wachtwoorden, belangrijke datums en afspraken op te slaan, en de mogelijkheid om gegevens te delen met een andere computer of persoonlijke digitale assistent.Sommige contactmanagers kunnen meerdere gebruikers toestaan toegang te krijgen tot een gedeelde database met contacten.

Een contactmanager kan ook rapporten genereren en verkoopactiviteiten organiseren, voorspellen en volgen.Sommigen hebben de mogelijkheid om een foto toe te voegen, wat geweldig is voor degenen die niet altijd namen of documenten kunnen onthouden voor het record van de contacten.Automatische back -up is een belangrijke veiligheidsfunctie op een contactmanager.Een andere beschikbare functie is de mogelijkheid om contacten te groeperen en te categoriseren.

In plaats van notities te maken over papierresten of het houden van een notitieboekje, kiezen veel gebruikers voor een contactbeheerder met een notitiefunctie.Met behulp van deze functie kunt u secties van webpagina's van webpagina's typen, knippen en plakken, of clip in uw contactbeheerder.De software zal automatisch tijd- en datum uw inzending stemmen om u te helpen bij het doorzoeken van uw notities.Met sommige apparaten kunt u ook notities schrijven met een gespecialiseerde stylus.

Net als managers voor persoonlijke informatiebeheerders kan een contactmanager ook een kalenderfunctie hebben.Met behulp van een kalenderbeheerprogramma kunt u vergaderingen, feestdagen, verjaardagen, enzovoort bijhouden.Audio -herinneringen kunnen u waarschuwen dat een opdracht moet worden vervolgd of dat een vergadertijd nadert.

De zoekfunctie van een contactmanager is uiterst waardevol.U kunt op datum, categorie, zinnen of andere methoden zoeken om het materiaal te vinden dat u zoekt.Een contactmanager kan ook sjablonen bevatten voor veel voorkomende taken, zoals telefoonberichten, kostenrecords of takenlijsten.

Er bestaan veel versies van contactmanagers.Sommige systemen zijn op internet gebaseerd, wat betekent dat er geen software is om te laden.Andere Contact Manager -software kan worden geladen op een bedrijfsserver zodat databases van klantinformatie toegankelijk zijn voor meerdere werknemers.Anderen maken deel uit van een andere softwareapplicatie, zoals Microsoft Outlook, die een functie voor Business Contact Manager heeft.