Wat is een gegevensbestand?

Data -bestand is een algemene term die verwijst naar elk computerbestand dat gegevens bevat.Omdat dit elk type data-opslagbestand in een computer kan zijn, worden gegevensbestanden gebruikt door de meeste computergebruikers.Gezamenlijk bestaat alle gegevensopslag op een systeem uit bestanden van verschillende typen.In zakelijke omgevingen verwijst een gegevensbestand soms specifiek naar een database met bedrijfsinformatie, zoals klantgegevens of verkoopgrafieken.

Over het algemeen worden gegevensbestanden meestal alleen bestanden genoemd.Een gegevensbestand speelt in het spel wanneer een stukje gegevens moet worden opgeslagen of opgeslagen.Zelfs wanneer een gebruiker een bestand niet handmatig opslaat, kan de computer tijdelijke gegevensbestanden maken om dingen sneller voor de gebruiker te maken.Deze functie wordt meestal gezien gebruikt in webbrowsers die een gegevenscache van website -informatie bewaren om de gebruiker later snel toegang te geven tot de site.

Een gegevensbestand verschilt van een programmabestand;Terwijl programmabestanden uitvoerbare programmacode functioneren, slaan gegevensbestanden gegevens op die kunnen worden opgeroepen door een applicatie.typen van gegevensbestandennummer in de honderden.Gemeenschappelijke extensies omvatten .xls, die verwijst naar een Microsoft Excel Spreadsheet en .efx, meestal een EFAX -document.Programmabestanden zijn ook talrijk, inclusief bestanden die uitvoerbare code bevatten, omvatten extensies .msi, de Microsoft Windows Installerprogrammabestand en .dll, een dynamisch linkbibliotheekbestand.

Een gegevensbestand openen vereist het gebruik van een programma dat is uitgerust met de mogelijkheid om het bestandstype te lezen.Een .txt -tekstbestand heeft bijvoorbeeld een tekstlezer of -editor nodig om toegang te krijgen tot de gegevens in het bestand, en een gebruiker zou Microsoft Excel Reg nodig hebben;of een compatibel programma bij de hand om een Microsoft Excel spreadsheet -bestand.Sommige tekstverwerkingsprogramma's, zoals OpenOffice en Microsoft Word , hebben de mogelijkheid om meerdere gegevensbestandentypen te lezen en bestanden te converteren die oorspronkelijk in een ander programma zijn gemaakt.Het converteren van een bestandstype van het ene programma naar het andere resulteert zelden in een perfecte conversie en veroorzaakt vaak problemen met het opmaken of tekstplaatsing in het geconverteerde bestand.

Back -up van gegevensbestanden is een belangrijk onderdeel van het onderhouden van een computeropslagsysteem.Harde schijven kunnen breken met weinig waarschuwing, en gegevensbestanden op computers met meerdere gebruikers kunnen soms zonder een spoor verdwijnen.Back -up maken van belangrijke gegevens, op een back -up harde schijf of op een externe gegevensopslagserver die toegang heeft tot via internet, beschermt gebruikers toegang tot belangrijke bestanden zoals financiële informatie, mediaprojecten of term papers.Gegevens verloren op een gebroken harde schijf kunnen soms worden hersteld door een computeropslagtechnicus, maar het proces kan duur en traag zijn en het kan niet succesvol zijn.