Wat is een gegevensstroomdiagram?

Een gegevensstroomdiagram is een gestructureerde weergave van gegevens die naar en uit een informatiesysteem gaan.Het detail binnen een gegevensstroomdiagram varieert op basis van het niveau dat eraan is toegewezen.Over het algemeen bevat een diagram op hoog niveau slechts beperkte informatie die erin is opgenomen, terwijl een diagram op een lager niveau veel meer gedetailleerde informatie heeft.Deze informatie wordt door een ontwikkelingsteam gebruikt om de gegevens binnen een informatiesysteem te beheren.

Naarmate een team een informatiesysteem ontwikkelt, maakt het een gegevensstroomdiagram om te documenteren hoe informatie in en uit het systeem zal gaan.Aanvankelijk wordt deze informatie op een zeer hoog niveau gemaakt, met alleen de grenzen van het informatiesysteem in het diagram.Naarmate het team meer van de functionaliteit van het informatiesysteem ontwikkelt, kan elk van de processen binnen het systeem worden opgenomen in het gegevensstroomdiagram.Dit diagram helpt het team te bepalen waar gegevens worden opgeslagen om het systeem te ondersteunen.

Deze diagrammen spelen een belangrijke rol, omdat ze documenteren hoe elk proces binnen het systeem toegang heeft tot informatie.Externe systemen kunnen ook toegang krijgen tot de gegevens die zijn opgeslagen in een bepaald informatiesysteem.Deze uitwisselingen over systemen zijn gedocumenteerd zodat de analisten elke systeeminteractie kunnen volgen.Deze voorschriften variëren per industrie.Het gegevensstroomdiagram helpt elke organisatie te beheren hoe de organisatie zal voldoen aan de overheidsvereisten voor gegevensopslag.Bepaalde voorschriften vereisen opslag gedurende langere tijd.De organisatie moet dienovereenkomstig plannen voor de juiste hoeveelheid gegevensopslag.

Gegevensstroomdiagrammen helpen ook bij het ontwerpen van de ontwikkelingsteam en de schermfunctionaliteit als het informatiesysteem samenkomt.Het team moet weten waar hij de gegevens moet verzamelen om deze aan de eindgebruiker te presenteren.Hoewel het gegevensstroomdiagram zelf niet aan de systeemfunctionaliteit wordt behandeld, documenteert het wel welk systeem verantwoordelijk is voor het opslaan van een specifiek stukje gegevens.Het ontwikkelingsteam gebruikt de gegevensstroominformatie om in zijn functionele documentatie te beschrijven, waarbij het zal proberen informatie te vinden die het voor de eindgebruiker zal weergeven.

Elke organisatie heeft een set gegevensstroomdiagrammen om de informatie te documenteren die is opgeslagen in de informatiesystemen van de organisatie.Deze set diagrammen wordt gebruikt om de gegevensopslagvereisten van de organisatie correct te beheren en te voldoen.De gegevensopslagvereisten van elke organisatie worden bepaald door de organisatie zelf om te voldoen aan een verscheidenheid aan overheidsvoorschriften en andere wettelijke vereisten.