Wat is een faxserver?

Een faxserver is software en hardware waarmee veel gebruikers documenten kunnen verzenden en ontvangen via één centraal faxsysteem.De faxsoftware draait op een computer die vaak is gewijd aan de taak van faxen.De hardware omvat een of meer faxmodems die zijn aangesloten op telefoonlijnen of een Internet Protocol (IP) -netwerk.Faxservers worden gebruikt om de kosten te verlagen en de efficiëntie door organisaties van alle soorten te verbeteren.Sommige mensen hebben hele bedrijven gebouwd rond het opladen van anderen om faxen te verzenden, ontvangen en opslaan met behulp van hun servers.

Fax Server -software verzamelt documenten die moeten worden gefaxt bij meerdere gebruikers.Vaak verzonden per e -mail of geüpload via een webinterface, kunnen ze zich in een van de verschillende populaire formaten bevinden.Gewone tekst, Portable Document Format (PDF) en gemeenschappelijke documenten voor het verwerking van softwares worden algemeen geaccepteerd.Sommige faxservers stellen gebruikers ook in staat om documenten rechtstreeks naar een virtueel afdrukapparaat uit te voeren.Dit apparaat draagt vervolgens de documenten over naar de server zonder ze daadwerkelijk af te drukken.

Eenmaal ontvangen door de faxserver, wordt elk document geconverteerd naar faxformaat en in de wachtrij voor verzending.Een van mogelijk verschillende op zichzelf staande of kaartgebaseerde faxmodems in de servercomputer verzendt het document.Wanneer het is voltooid, kan een Success- of Failure -bericht per e -mail, sms of andere middelen worden verzonden naar de oorspronkelijke gebruiker.

Een faxserver beantwoordt ook inkomende faxoproepen en kan ze screenen tegen een lijst met bekende junk -faxafzenders.Documenten ontvangen door de server kunnen worden opgeslagen in PDF of andere veel voorkomende formaten.De server kan een document rechtstreeks e -mailen of een gebruiker op de hoogte stellen dat er een fax wacht.

In vergelijking met traditionele faxen biedt een faxserver veel voordelen.Er zijn geen documentafdrukken nodig, die papier en toner opslaan.Documenten worden verzonden zodra een faxmodem gratis is, in plaats van wanneer iemand tijd heeft om ze met de hand te faxen.Ontvangen documenten zijn direct beschikbaar en alleen door de beoogde ontvanger.Slechts één faxserver is meestal nodig voor een grote organisatie, in plaats van veel individuele faxmachines.

Papierjams en overgeslagen pagina's zijn geen problemen meer met een faxserver.Faxen kunnen gemakkelijker worden gevolgd en indien nodig worden opgenomen.Voor onderhoud kan een afdeling IT-informatietechnologie (IT) verantwoordelijkheid nemen voor een centraal gelegen server.Automatische faxcapaciteit kan worden toegevoegd of ingeschakeld in andere soorten software.Een server kan ook een fax leveren aan een uniforme postbus in het berichtensysteem in plaats van het te e -mailen.

Sommige faxservers zijn ontworpen om faxen rechtstreeks via het bedrijfstranet te verzenden en ontvangen.Deze gebruiken International Telecommunication Union (ITU) T.38 Fax via IP -technologie in plaats van een telefoonlijn.Internetfaxdiensten bieden vaak handige faxen en documentopslag voor individuele ondernemers.Voor een maandelijkse vergoeding kan een gebruiker een of meer faxnummers in verschillende gebiedscodes hebben zonder telefoonlijnen vereist.Faxen worden opgeslagen op een server en worden geüpload of gedownload als documenten via internet.

Fax Server -software is beschikbaar voor de meest voorkomende besturingssystemen.Basissoftware wordt vaak gebundeld met het besturingssysteem.Meer geavanceerde software kan meestal worden gekocht bij derden.Sommige programma's worden ook verstrekt door open source leveranciers.