Wat is een onderhoudsbeheersysteem?

Een onderhoudsbeheersysteem is een systeem dat bedrijven helpt om activa en apparatuur te beheren, zodat activiteiten soepel en productief kunnen werken.Het meest voorkomende en voorkeurstype systeem in de afgelopen jaren is het geautomatiseerde onderhoudsbeheersysteem (CMMS), dat speciaal ontworpen software gebruikt om records te verwerken.Het programma moet problemen bijhouden die relevant zijn voor een bedrijf, zodat belangrijke taken worden voltooid.

Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen hebben vaak de voorkeur boven papierwerksystemen omdat ze de neiging hebben sneller te zijn en een efficiënter gebruik van mankracht mogelijk maken.Er wordt minder tijd besteed aan het maken van handgeschreven records om taken te documenteren en bij te houden.Enkele van de meest voorkomende functies van een CMM's houden een lijst bij van activa, voorraadbeheer, het volgen van geplande en niet-geplande onderhoud en zorgen ervooraanzienlijke kosten.Bedrijfsleiders kunnen evalueren of het een goede investering is door te projecteren of het systeem de levensduur van de activa zal vergroten, de bedrijfskosten zal verlagen en snellere toegang tot onderhoudsgerelateerde rapporten mogelijk zal maken.Ziekenhuizen gebruiken bijvoorbeeld vaak een CMM's omdat de afbraak van essentiële apparatuur kan leiden tot een levens- of sterfsituatie voor patiënten.Dit omvat informatie over het actief zoals zijn naam en serienummer, wanneer en waar het is gekocht, en de afdeling waar het zich bevindt.Preventief onderhoud kan niet alleen het schema voor onderhoud van apparatuur omvatten, maar ook de beschikbaarheid van werkploegen.Indien nodig kan de CMM's ook een lijst maken van het soort onderhoud dat nodig is voor de apparatuur.

Een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem kan worden gebruikt om een reeks details te beheren met betrekking tot doorlopend onderhouds- en apparatuurafbraak.Dit omvat arbeids- en overwerkkosten, werkstanden, de tijd die nodig is om reparaties te doen en de productiviteit verloren door afbraak van apparatuur.Uitbreiding van de opname van apparatuur kan helpen bepalen of het winstgevend is om de apparatuur te blijven repareren of te vervangen.

Een ander voordeel van een CMM's is dat het een protocol kan instellen voor werknemers om te volgen wanneer apparatuur afbreekt.Dit kan de efficiëntie verhogen omdat elke keer dezelfde commandostructuur wordt gevolgd.Voor grote bedrijven met veel apparatuur zullen meldingen waarschijnlijk worden gedaan via een computersysteem.Een productiewerker kan bijvoorbeeld de juiste onderhoudsafdeling op de hoogte stellen door de informatie in te voeren op een computer in een werkgebied.Een onderhoudstoezichthouder zou dan alle werkzaamheden met betrekking tot het reparatieverzoek volgen en controleren.

Voordat een besluit wordt genomen over een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem, moeten bedrijfsleiders voor een bedrijf evalueren welke functies de software moet hebben.Het is ook handig om een lijst met functies te hebben die goed zou zijn om te hebben en die die niet nodig zijn.Op basis van deze informatie kan een CMM's worden ontworpen om aan de behoeften van een bedrijf te voldoen.