Wat is een multifunctionele perifeer?

Multifunctionele randapparatuur zijn apparaten die zijn ontworpen om de plaats in te nemen van enkele functie -apparaten in verband met de werking van een netwerk of op zichzelf staande desktopcomputer.Per definitie zal een multifunctionele perifeer ten minste twee verschillende taken uitvoeren die in het verleden ten minste twee verschillende apparaten zouden vereisen.Veel huizen evenals kantoren zijn tegenwoordig afhankelijk van het gebruik van een multifunctionele perifeer om snel en gemakkelijk taken uit te voeren.

In de meeste gevallen zal een multifunctionele perifere of MFP de functies bieden van ten minste twee van deze stand -alone apparaten: faxmachine, scanner, printer of kopieermachine.De multifunctionele perifeer kan werken als een stand-alone apparaat, zonder een actieve verbinding met een netwerk.Veel modellen zijn echter specifiek geconfigureerd voor netwerkconnectiviteit, waardoor gedrukte taken elektronisch kunnen worden verzonden naar een printer/kopieerapparaat die automatisch meerdere kopieën van een bepaald document zal afdrukken en verzamelen.Dit elimineert de noodzaak voor een hard copy om te worden afgedrukt en fysiek op de kopieer te plaatsen.

MFP's kunnen functionaliteit bevatten die meer dan twee eenvoudige functies omvat.Een digitale kopie -machine werkt bijvoorbeeld niet alleen als een kopieer en printer, maar ook als scanner.Met behulp van software en een netwerkverbinding is het mogelijk om in een document te scannen, op de server op te slaan en vervolgens op te treden en meerdere kopieën af te drukken.Als er een faxcomponent is, kan hetzelfde document worden ingesteld om te faxen op een lijst met faxnummers als onderdeel van de algehele taak.Over het algemeen bevatten deze machines ook handige gereedschappen als een verzamelplaat en een nietje.

Er zijn verschillende voordelen om met een multifunctionele perifeer te gaan.Ten eerste is de aankoop van een enkele machine om het werk van twee tot vier machines uit te voeren vaak veel kosteneffectiever.Dit betekent geld om te investeren in andere aspecten van de kantooractiviteiten.Ten tweede vereist de perifeer veel minder ruimte dan meerdere machines.Indien aangesloten op een netwerk, kan de multifunctionele randapparatuur de behoefte aan individuele printers bij elk desktopstation elimineren, en een snelle manier bieden om faxen te maken en te verzenden zonder het werkstation te verlaten.Tussen de besparingen in tijd, geld en ruimte is de multifunctionele randapparatuur de moeite waard om te overwegen.