Wat is een technologie -audit?

Het primaire doel van een technologie-audit is het maken van een nauwkeurige lijst van alle technologiegerelateerde apparatuur en programma's die eigendom zijn van of beheerd zijn door een organisatie.Er zijn drie aandachtsgebieden voor een technologie -audit: hardware, software en infrastructuur.Een technologie-audit wordt meestal eenmaal per jaar voltooid als onderdeel van de procedures van de organisaties.

De gegevens verzameld tijdens een technologie -audit worden gebruikt om een momentopname van het huidige investeringsniveau in informatietechnologie te maken.Voor financiële overzichten kunnen apparatuurwaarderingen worden bijgewerkt op basis van de audit.Het andere gebruik voor deze gegevens is om benchmarks te maken voor langetermijn- en kortetermijntechnologieplannen.

De eerste stap die nodig is om een technologische audit te voltooien, is het maken van een voorraadwerkblad voor hardware, software en infrastructuur.De gegevens van het voorgaande jaar worden als uitgangspunt gebruikt, waarna een voorraadcontrole wordt uitgevoerd.De meeste voorraadlijsten bevatten de locatie van elk apparaat, de beste plek om te beginnen.Elk apparaat wordt geïnspecteerd om de locatie te bevestigen en de juiste waarde te bepalen.Softwarelicentieovereenkomsten worden beoordeeld om de verschuldigde betalingen te bepalen en het aantal beschikbare licenties.

De volgende fase van een technologie -audit is het aanpassen van de waarde die wordt vermeld in de financiële overzichten voor technologieapparatuur om de huidige marktwaarde weer te geven.De resultaten van de technologie -audit worden gebruikt om te beslissen welke apparatuur verouderd is, waardoor de waarde tot nul wordt verminderd.Dit kan gebaseerd zijn op de leeftijd van de apparatuur of hardwareproblemen met betrekking tot de apparatuur.

Technologie -audits worden normaal gesproken voltooid door personeelsleden van operations ondersteunend.Een bepaald niveau van computerkennis is vereist om elk apparaat en de locatie van serverruimtes en netwerkkabels correct te identificeren.In grote organisaties worden streepjescodes en scanners gebruikt om apparatuur te volgen zoals het het hele jaar door wordt verplaatst.

Een audit van softwaretechnologie is minder tijdrovend om te voltooien, omdat het gewoon een kwestie is van het beoordelen van de licentieovereenkomsten voor alle gekochte software.Het belangrijkste onderdeel van dit type audit is om het werkelijke aantal gebruikte licenties en de totale contractkosten te bevestigen.Veel softwarecontracten omvatten een serviceniveau -overeenkomst die details van upgrades, ondersteuningsduur voor de huidige versie en gerelateerde kosten.De contractkosten moeten worden vergeleken met de werkelijke kosten om deze relatie correct te laten beheerd.Investeren in een technologie -audit is een integraal onderdeel van de strategische planning van informatietechnologie.