Wat is een topless bijeenkomst?

Topless -vergaderingen zijn een relatief nieuwe trend bij het beheer van vergaderingen.In een poging om de productiviteit te verhogen tijdens afdelings- of managementvergaderingen, kiezen veel bedrijven ervoor om het gebruik van alle elektronische communicatie -apparaten voor de duur van de vergadertijd te verbieden.Dit betekent geen laptops, geen mobiele telefoons en geen Blackberry -handheld -apparaten.Sommige bedrijven kiezen er ook voor om het gebruik van Pagers tijdens vergadertijden ook te verbieden.

Een van de belangrijkste redenen voor de ontwikkeling van een topless vergaderformaat heeft te maken met een gebrek aan directe communicatie onder degenen die de vergadering bijwonen.In plaats van actief deel te nemen aan de discussies van de vergadering, verdelen veel aanwezigen hun tijd tussen luisteren naar wie er ook spreekt, terwijl ze ook sms -berichten verzenden, e -mail controleren, aankomende afspraken plannen of zelfs de tekst opstellen voor letters.Dit heeft een situatie gecreëerd waarin mensen meer communiceren via een soort elektronisch apparaat dan face -to -face discussies in een bord of vergaderruimte.

Helaas zijn sommige van de taken die met deze persoonlijke apparaten zijn uitgevoerd, niet eens werkgerelateerd.Deelnemers kunnen familie of vrienden sms'en, of zelfs games spelen die op het apparaat worden geladen.Omdat technologie het gemakkelijker heeft gemaakt om contact te maken met zowat iedereen op elke plaats ter wereld, voelen mensen zich vaak vrij om die connecties in elke omgeving te maken, inclusief een vergadering die tijdens de werkuren wordt gehouden.

Het idee van de topless -bijeenkomst is om deze trend om te keren.Door het gebruik van alle persoonlijke communicatieapparaten uit het vergadergebied te verbieden, is er veel minder gelegenheid voor aanwezigen om de aandacht te richten op actieitems of amusement die niet gerelateerd zijn aan het onderwerp van de vergadering.Zonder afleiding van buitenaf om de aandacht weg te trekken, is er een grotere kans om in de loop van de vergadering iets daadwerkelijk te bereiken.

Het idee van een topless vergadering is niet beperkt tot gebruik in de bedrijfswereld.Samen met de kantooromgeving verbiedt een aantal universiteiten ook het gebruik van dezelfde apparaten in de klas.Door studenten niet toe te staan constant sms'en te sms'en, op internet te bladeren en games te spelen tijdens lezingen, is er minder kans om de klas te verstoren en meer een kans voor de student om daadwerkelijk aantekeningen te maken en iets te leren van de presentatie van de instructeur.

Zelfs sommige huizen van aanbidding zijn gegaan met een topless vergaderindeling om planningssessies en commissievergaderingen te versnellen.In sommige religies waar het geluid van een rinkelende mobiele telefoon of een piepend instant messaging -softwareprogramma gemeengoed is geworden tijdens periodes van aanbidding, dringen leiders er bij alle aanwezigen aan om de mobiele telefoons af te sluiten en de andere apparaten thuis te laten.Net als bij de kantooromgeving, is het idee om de focus te beantwoorden aan wat er gebeurt bij de live -bijeenkomst en mensen aan te moedigen om actief deel te nemen aan de procedure.

In een wereld waar iedereen het gebruik van elektronische communicatie in elke setting als een inherent recht lijkt te beschouwen, lijkt de topless vergadering een extreme maatregel.Het moet echter duidelijk worden dat de topless -bijeenkomst geen beperkte situatie is, maar een die daadwerkelijk vrij is.Door alle elektronische apparaten voor een korte periode opzij te kunnen zetten, wordt het mogelijk om iets te doen dat veel te veel mensen zijn vergeten hoe ze moeten doen: praten met elkaar face to face.