Wat is een transactiebestand?

Een transactiebestand is een gegevensbestand waarin transactierecords worden opgeslagen die betrekking hebben op vermeldingen in een masterbestand.Dit soort bestanden dienen om reguliere transactie -activiteiten te isoleren van de hoofdbestandsinformatie, terwijl een database de twee samenbrengt via een belangrijke referentie.Deze sleutelreferentie is meestal een enkele invoer die gemeenschappelijk is voor beide groepen records, zoals een rekeningnummer, werknemer of klantnaam of inkooporder.Hierdoor kunnen database -operators masterbestanden relatief klein houden en tegelijkertijd toegang hebben tot volledige transactiegeschiedenis voor auditpaden of rapportage.

Bedrijfsdatabases kunnen extreem grote hoeveelheden informatie bevatten die doorgaans bestaan uit de individuele details van klanten, leveranciers en werknemers en gegevens van terugkerende evenementen met betrekking tot elk.Vaak worden deze databases opgesplitst in master- en transactiebestanden.Het hoofdbestand bevat individuele specifieke details, zoals namen, bedrijfscontacten, adressen, e -maillijsten en specifieke producten of diensten die specifiek zijn voor de persoon of het bedrijf.Het transactiebestand bevat verkoop- of aankooptransacties, agenda -evenementen of werknemersgegevens zoals verlof, disciplinaire maatregelen of carrièreprogressierapporten.

Deze blokken transactiegegevens bevatten een belangrijke invoer die een stukje informatie is voor zowel master- als transactiebestanden.Dit kan een rekeningnummer zijn, een contactnaam, identificatienummer van werknemers of financiële gegevens zoals inkooporders of factuurnummers.De belangrijkste invoer is een unieke identificatie die de database gebruikt om de transactiebestandsitems aan hun bijbehorende masterbestandrecords te koppelen.Elke vraag of zoeken naar een bepaalde masterbestandstransacties zal vervolgens de hele groep inzendingen voor dat record of een specifieke vermelding isoleren, afhankelijk van hoe specifiek de sleutel is.

Het onderhouden van afzonderlijke master- en transactiebestandrecords kan het hoofdbestand op een beheersbare grootte worden bewaard en alleen worden gewijd aan entiteitspecifieke vermeldingen.In applicaties waarin gebruikers transactierecords off-site of op archiefservers opslaan, maakt het scheiden van deze van het masterbestand ook een stuk eenvoudiger.Het bijhouden van een speciaal transactiebestand zorgt ook voor eenvoudige en effectieve auditing.Het transactiebestand kan ook dienen als een diagnostisch of planningsmiddel met veel databases met uitgebreide rapportagefuncties op basis van de inhoud.Dit type gesplitste bestandsopstelling staat vaak bekend als een referentieel bestandssysteem omdat het hoofdbestand naar het transactiebestand "verwijst" naar specifieke gebeurtenisgegevens.