Wat is een autofax?

Autofax is een generieke term die betrekking heeft op de verschillende technieken waarmee gebruikers faxberichten op een computer kunnen verzenden of ontvangen in plaats van een faxmachine.Dit kan een effectieve manier zijn om te communiceren tussen iemand die alleen een computer heeft en iemand die alleen een faxmachine heeft.De term kan ook worden gebruikt voor een systeem van geautomatiseerde verklaringen in bankieren.

De meest voorkomende gebruikers van AutofAX -services lijken tegenwoordig mensen te zijn die af en toe berichten moeten verzenden of ontvangen per fax, maar beschouw het niet de moeite waard of betaalbaar om te kopen om te kopeneen fax apparaat.Een voorbeeld kan een klein bedrijf zijn dat het grootste deel van zijn communicatie via e -mail doet, maar gaat over sommige klanten of leveranciers die liever faxen gebruiken.Dergelijke services kunnen ook nuttig zijn voor mensen die documenten in hun oorspronkelijke vorm moeten verzenden, in plaats van alleen als een tekstbestand of tekstverwerkingsdocument, maar beschouw het onpraktisch om de documenten te scannen en ze als afbeeldingsbestanden te verzenden.

De technologie achterAutofax is relatief eenvoudig.De computer converteert de gegevens eenvoudig in een document naar een audiotint, of van een toon terug naar een document op dezelfde manier als een faxmachine.Dit is vrijwel hetzelfde systeem als wordt gebruikt op computers die verbinding maken met internet via een inbelmodem.

Sommige vormen van Autofax zijn ontworpen voor marketingdoeleinden.Hiermee kunnen een bedrijf een fax naar meerdere ontvangers sturen zonder dat elk faxnummer afzonderlijk op een faxmachine moet worden ingediend.Dergelijke systemen kunnen ook mogelijk maken dat een marketinglijst eenvoudig kan worden gefilterd voor berichten die zijn ontworpen voor een bepaald publiek.De theorie achter het gebruik van een dergelijk systeem is dat het goedkoper is dan het gebruik van de e -mail, maar waarschijnlijker wordt gelezen dan een e -mail, die kan worden gepakt door een spamfilter of eenvoudigweg worden verwijderd zonder te worden gelezen.

Binnen de banksector, hetNaam AutofAX wordt soms gebruikt voor een systeem waarbij een bank automatisch regelmatige verklaringen naar accounthouders per fax kan verzenden.Dit kan zijn voor een faxmachine of op een computer die is uitgerust om faxen te ontvangen.Dergelijke systemen worden over het algemeen als verouderd gezien, aangezien de meeste mensen nu toegang hebben tot e -mail.Normen voor beveiliging zijn ook in de loop van de tijd gestegen en veel accounthouders en banken zouden niet als een veilige manier beschouwen om gevoelige financiële gegevens te verzenden.

Autofax, of specifiek Sirvisetti Autofax is ook de merknaam van een service die wordt verkocht door een New Jerseybedrijf.Het is ontworpen om geautomatiseerde faxen te integreren met geautomatiseerde recordsystemen die in de gezondheidszorg worden gebruikt.Een van de functies is de mogelijkheid om digitale handtekeningen en bedrijfslogo's automatisch te bedekken voor de gezondheidszorggerelateerde documentatie.