Wat is een bewerkingscontrole?

Een bewerkingscontrole, ook verwezen naar een bewerkingstest, controleert gegevens die zijn ingevoerd in een gegevensinvoersysteem op geldigheid.Het wordt vaak gebruikt door bedrijven, organisaties en agentschappen die talloze controles op informatie moeten uitvoeren voordat deze wordt doorgegeven aan iemand die de gegevens kan verwerken.Een bewerkingscontrole kan de geschiktheid van aanvragers of claims verifiëren.Inzendingen die niet mislukken, worden vaak geretourneerd zodat deze kunnen worden gecorrigeerd.

Gegevens die in elk computersysteem worden ingevoerd, kunnen worden gecontroleerd op geldigheid met behulp van een bewerkingscontrole.Het systeem kan geprogrammeerde logische routines, subroutines en wiskundige formules gebruiken om deze controles uit te voeren.Bedrijven gebruiken vaak bewerkingscontroles om te controleren of hun computersystemen geldige klantgegevens bevatten, zoals namen, erin.Als een bewerkingscontrole vindt dat klantnamen numerieke tekens bevatten, bijvoorbeeld, kan de bedrijfseigenaar worden gewaarschuwd voor de discrepantie en deze corrigeren.Op deze manier kunnen bewerkingscontroles bedrijven helpen hun klantinformatie op te ruimen en standaardcorrespondentie te garanderen.

Overheidsinstanties gebruiken ook regelmatig bewerkingscontroles om de geldigheid en nauwkeurigheid van formulieren, aanvragen of claims te bepalen die zij ontvangen.Inzendingen die met geld worden behandeld, worden vaak door bewerkingscontroles doorgegeven voordat ze worden beoordeeld door echte mensen.Dit kan tijd besparen wanneer werknemers tegelijkertijd met talloze inzendingen te maken hebben.

Inzendingen die niet worden doorgegeven, kunnen bewerkingscontroles worden geretourneerd zodat ze kunnen worden gecorrigeerd voordat ze opnieuw worden aangegeven.In het verleden werden afgewezen inzendingen gewoonlijk via de telefoon gewijzigd nadat ze waren ingediend.Organisaties, agentschappen of bedrijven die bewerkingscontroles gebruiken, vinden het echter over het algemeen onpraktisch om dergelijke correcties te maken, omdat ze veel tijd kunnen vereisen en kunnen worden vermeden.Plaatsen die bewerkingscontroles gebruiken als onderdeel van hun systeem geloven in het algemeen dat degenen die formulieren, claims en aanvragen indienen de verantwoordelijkheid hebben om hun nauwkeurigheid te waarborgen.

Sommige plaatsen kunnen notities geven met een geretourneerde inzending.Afgewezen inzendingen kunnen vergezeld gaan van brieven die de aard van de discrepantie beschrijven.Tips voor het verbeteren van de inzending kunnen zelfs in de brief worden opgenomen.Het doel bij het retourneren van een inzending is om de inzending te laten corrigeren zodat deze zo snel mogelijk kan worden verwerkt.Als zodanig worden degenen die materiaal indienen dat nodig is om een bewerkingscontrole te geven vaak aangemoedigd om vroeg in te dienen om tijd toe te staan om correcties te maken, als ze nodig zijn.