Wat is een enterprise -portal?

Een enterprise -portal is een enkele website waarmee medewerkers toegang hebben tot een reeks tools, programma's en functies.De portal is beschikbaar via internet en heeft meestal zowel een openbare als privé -aanwezigheid.Het primaire doel van een bedrijfsportaal is om personeel aangepaste toegang te bieden tot de informatie en hulpmiddelen die nodig zijn in zijn of haar functie.Veel bedrijven gebruiken ook de Enterprise Portal om te communiceren met personeel, documenten te delen en samenwerking aan te moedigen.

Er zijn verschillende technologieën die kunnen worden gebruikt om een Enterprise Portal te creëren: Sun , Microsoft SharePoint , en SAP zijn slechts enkele van de meer populaire softwaretools.Om dit type technologie te ondersteunen, moet de organisatie aanzienlijke bronnen investeren in computerhardware om een actieve website te hosten, beveiligingscertificaten om het privégedeelte van de portal en een hulpmiddel voor gebruikersbeheer te onderhouden.De vaardigheden die nodig zijn om dit type technologie te ondersteunen zijn vaak te vinden in operationele ondersteuningspersoneel of hardwarespecialisten.

In de meeste organisaties wordt de Enterprise Portal gebruikt om specifieke functies of informatie weer te geven aan de gebruiker van het Enterprise Resource Planning (ERP) -systeem.De portal is gewoon de deur die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot deze systemen.De programmering die nodig is om de functionaliteit beschikbaar te maken via de portal varieert, gebaseerd op de technologie van de ERP.Bijvoorbeeld een SAP Developer kan Java of abap reg;Om webportale functies voor gebruikers te maken.

Elk personeelslid in de organisatie krijgt een gebruikersnaam en wachtwoord om toegang te krijgen tot de portal.Rolgebaseerde autorisatie wordt meestal gebruikt om te bepalen welke functies hij of zij kan uitvoeren.Al het personeel kan bijvoorbeeld automatisch toegang hebben om hun eigen betaalverklaring te bekijken, kostenvergoedingsformulieren in te dienen en vakantieverzoeken te registreren.Op basis van de positie van de personen in de organisatie kan hij of zij ook toegang hebben tot personeelsformulieren, voorraadbeheer of financiële informatie.Alle toegang wordt beheerd door dezelfde groep die de toegang tot het ERP -systeem regelt.

Dit type technologie wordt steeds populairder bij bedrijven die personeel toegang willen geven tot tools via internet, terwijl dezelfde controles momenteel op hun plaats blijven.Vanuit een ontwikkelaarsperspectief is de Enterprise Portal de perfecte leveringsmethode voor gebruikers die niet dagelijks toegang hoeven te maken tot de ERP, maar meer incidentele gebruikers zijn.Deze functionaliteit opent ook de deur voor analysedashboards, statistieken en andere communicatiehulpmiddelen.