Wat is een informatiebeheersysteem?

Een informatiebeheersysteem is een breed systeem dat grote hoeveelheden informatie in een organisatie bevat.Gegevenselementen worden in een organisatie in verschillende systemen ingevoerd.Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het samenbrengen van al deze gegevenselementen in een samenhangend systeem.Afhankelijk van de grootte van de organisatie, kan dit systeem veel platforms en softwaretoepassingen doorkruisen, of allen kunnen binnen dezelfde computer worden ondergebracht.

Organisaties verzamelen dagelijks enorme hoeveelheden gegevens.Om toegang te krijgen tot en al deze informatie te gebruiken, heeft de organisatie een goed gepland en beheerd informatiesysteem nodig.De bron of het formaat van de gegevens is niet van belang.Alle gegevens moeten het systeem binnenkomen zodat de organisatie ze kan gebruiken.

Gegevens moeten gedurende de levenscyclus worden beheerd.Papieren documenten, elektronische documentbestanden, audio-, video- en applicatiespecifieke gegevens moeten allemaal correct worden vastgelegd en opgeslagen.Wetten en voorschriften stellen vereisten voor hoe gegevens moeten worden opgeslagen, gebruikt en gearchiveerd door een organisatie.Deze wetten en voorschriften variëren op basis van het soort verzamelde informatie.

Personen met ervaring in verschillende disciplines werken samen om een informatiebeheersysteem te ontwikkelen.Bedrijfsanalisten en advocaten werken aan het definiëren van de zakelijke en wettelijke vereisten van een bepaalde zakelijke behoefte.Deze informatie wordt vervolgens verstrekt aan database -specialisten en informatiespecialisten om te bepalen hoe de gegevens moeten worden opgeslagen in een systeem.Uiteindelijk werken programmeurs en andere technische experts aan het ontwikkelen van de software die wordt gebruikt om deze informatie op te slaan.

Elk bedrijf en gegevensbehoefte van een organisatie moeten worden aangepakt in een vorm van informatiebeheersysteem.Veel van deze systemen zijn ontwikkeld binnen een organisatie, vanwege de unieke behoeften van een dergelijke organisatie.Commerciële softwaretoepassingen kunnen door een organisatie een vergunning hebben om aan veel van haar behoeften voor gegevensbeheer te voldoen;Deze afzonderlijke systemen moeten echter worden geïntegreerd om ze met elkaar te laten communiceren.Dit integratieproces kan worden voltooid binnen de organisatie of door externe consultants.

Een informatiebeheersysteem herbergt verschillende gegevens erin.Deze gegevens kunnen worden verzameld door toetsenbordgegevensinvoer, webportalverzameling of zelfs mobiele telefoons.Over het algemeen zijn er bepaalde tags op deze gegevenselementen die de organisatie in staat stellen informatie over het systeem te trekken bij een bepaald onderzoek.Deze mogelijkheid is inherent belangrijk voor het succes van het systeem.Als het systeem een dergelijk onderzoek niet toestaat, is het geen informatiebeheersysteem, maar eerder een verzameling softwaretoepassingen.