Wat is gegevensreiniging?

Gegevensreiniging, ook bekend als gegevensschrobben, is het proces om ervoor te zorgen dat een set gegevens correct en nauwkeurig is.Tijdens dit proces worden records gecontroleerd op nauwkeurigheid en consistentie, en ze worden ofwel gecorrigeerd of verwijderd indien nodig.Dit kan plaatsvinden binnen een enkele reeks records of tussen meerdere sets gegevens die moeten worden samengevoegd of die zullen samenwerken.

Eenvoudig proces

Bij de meest eenvoudige vorm omvat data -reiniging een persoon of personen die een set van een set van lezenRecords en het verifiëren van hun nauwkeurigheid.Typefouten en spelfouten worden gecorrigeerd, verkeerd gelabelde gegevens worden correct gelabeld en ingediend en onvolledige of ontbrekende vermeldingen worden voltooid.Deze bewerkingen zuiveren vaak verouderde of onherstelbare records, zodat ze geen ruimte innemen en inefficiënte bewerkingen veroorzaken.

Complex proces

In meer complexe bewerkingen kan gegevensreiniging worden uitgevoerd door computerprogramma's.Deze programma's kunnen de gegevens controleren met verschillende regels en procedures die door de gebruiker worden bepaald.Een programma zou kunnen worden ingesteld om alle records te verwijderen die niet zijn bijgewerkt in de afgelopen vijf jaar, eventuele foutieve woorden corrigeren en dubbele kopieën verwijderen.Data-afhankelijke onderneming.Als sommige klanten in een database geen nauwkeurige telefoonnummers hebben, kunnen werknemers bijvoorbeeld niet gemakkelijk contact met hen opnemen.Als e -mailadressen van een klant niet correct worden opgemaakt, als een ander voorbeeld, kan een geautomatiseerd e -mailsysteem niet de nieuwste coupons en speciale deals verzenden.De taak van gegevensreiniging is om te verzekeren dat de gegevens binnen een systeem correct zijn, zodat het systeem de gegevens kan gebruiken.Onnauwkeurige of onvolledige records worden voor niemand gebruikt.

Wanneer twee gegevenssystemen moeten samenwerken, is gegevensreiniging nog belangrijker.Als een bedrijf twee vestigingen heeft die met veel van dezelfde klanten werken, moeten de gegevens in elke vestiging niet alleen compleet en nauwkeurig zijn, de twee filialen moeten ook bijpassende gegevens hebben.Wanneer een klant zijn of haar telefoonnummer bijwerkt met één filiaal, moeten de gegevens in de andere vestiging met dezelfde informatie worden bijgewerkt om de hoogste efficiëntie te garanderen.Gegevensreiniging werkt niet alleen om ervoor te zorgen dat gegevens nauwkeurig zijn, maar ook dat deze consistent is tussen verschillende records.

Elke keer dat er veel gegevens worden opgeslagen, moeten fouten in het systeem kruipen.Het doel van gegevensreiniging is om deze fouten te minimaliseren en de gegevens zo nuttig en zo zinvol mogelijk te maken.Zonder dat dit proces regelmatig wordt gedaan, kunnen fouten en fouten oplopen, wat leidt tot minder efficiënt werk en meer complicaties.