Wat is gegevenskwaliteitsborging?

Gegevenskwaliteitsborging is een collectieve term voor de procedures die worden gebruikt om de integriteit van gegevens te behouden die in verschillende databases zijn ondergebracht.Vaak vereist het proces van het handhaven van de gegevenskwaliteit dergelijke taken als het verwijderen van verouderde informatie, het kruisverwijzing van relevante informatie in verschillende databases, en in het algemeen ervoor te zorgen dat er geen inconsistenties zijn met de informatie in een database of een set databases.Dit type gegevensreiniging is een continu proces dat wordt beschouwd als een belangrijk element van efficiënte gegevensbeheer.

Allemaal van alle soorten bedrijven houden zich bezig met de taak van gegevenskwaliteitsborging.Afhankelijk van de bedrijfsstructuur van het bedrijf, kan dit inhouden dat de gegevens worden opgeslagen in afzonderlijke databases, zoals verkoopdatabase en de debatentes en de betaalbare rekeningen, up -to -date en nauwkeurig zijn.Op andere momenten richt het proces van datakwaliteitsborging zich op kwalificerende gegevens voordat deze in een bepaald type back -upformaat wordt opgenomen, waardoor de opslaggegevens worden voltooid en nauwkeurig zijn op de datum waarop het opslagproces plaatsvindt.

Het werkelijke proces van datakwaliteitsborging richt zich vaak op het identificeren en corrigeren van eventuele discrepanties die aanwezig kunnen zijn in de gegevens die worden bewaard door een bedrijf of een andere organisatie.Dit type gegevensprofilering zou betekenen dat u ervoor moet zorgen dat gegevens in één database in harmonie waren met de gegevens die in een andere database werden gevonden.Een goed gegevensbeheer zou bijvoorbeeld bepalen dat de prijzen die zijn uitgebreid tot een bepaalde klant hetzelfde moeten zijn in zowel de verkoopdatabase als in de debiteurendatabase.Dit minimaliseert het potentieel van klanten die onnauwkeurige informatie ontvangen over hun huidige prijsstructuur bij het spreken met de verkoopafdeling of de boekhoudafdeling.

In sommige gevallen omvat het proces van gegevenskwaliteitsborging dat gegevens omzetten in een gemeenschappelijk formaat, zodat de informatie kan worden gearchiveerd of opgeheven.Dit is niet ongewoon met gegevens zoals het einde van het jaar en vorderingen.Door de gegevens te verzoenen voordat deze worden opgenomen, biedt de informatie een volledige en nauwkeurige geschiedenis voor eerdere kalenderjaren die toegankelijk zijn wanneer en indien nodig.

Een van de nevenvoordelen van de verzekering van gegevenskwaliteit is dat in het geval van een systeemcrash de gekwalificeerde en gearchiveerde gegevens die in opslag zijn, kunnen worden gebruikt om cruciale databases gedeeltelijk te reconstrueren.Als een bedrijfsserver bijvoorbeeld crasht, kunnen de gearchiveerde gegevens die zijn opgeslagen op schijven of zelfs een online site voor gegevensopslag worden opgehaald en op een nieuwe server worden geladen.Dit laat de taak om gegevens te reconstrueren die werden ingevoerd sinds de laatste systemen die opslaan werd uitgevoerd, in plaats van maanden informatie uit handmatige records te reconstrueren of exorbitante hoeveelheden geld te betalen om een poging om de gegevensherstel te pakken om de gegevens uit de gecrashte te extraherenserver.