Wat is gedelegeerd administratie?

In de wereld van informatiesystemen heeft gedelegeerde administratie te maken met de toewijzing van controles of rechten om gespecificeerde programma's of systemen te beheren die worden gebruikt binnen de algemene structuur van een bedrijfsoperatie.Door bepaalde toegangsrechten en hun bijbehorende rechten toe te wijzen of te delegeren aan gekwalificeerde personen in de afdelingen die die programma's daadwerkelijk gebruiken, kan het teamsystemen -team zich meer concentreren op de taken om het algemene netwerk te beheren en om te gaan met eventuele onderbrekingen in diensten die kunnen plaatsvinden,En in het algemeen hoeft u niet te maken te hebben met dagelijkse taken die net zo gemakkelijk met succes kunnen worden beheerd door geautoriseerde gebruikers.Deze aanpak is vaak een efficiënte manier om essentiële taken te delen tussen bedrijfspersoneel, zodat lag -tijden op bepaalde taken worden verminderd en de productiviteit in het algemeen op een hoger niveau wordt gehandhaafd.

Met een gedelegeerde administratiebenadering kan IT -personeel dat uiteindelijk verantwoordelijk is voor de werking van de systemen van het bedrijf, liberale rechten en privileges toewijzen aan geautoriseerd personeel met verschillende afdelingen.Die privileges omvatten vaak het toekennen van toegangsrechten aan de mensen die ze actief beheren, het aanpassen van die privileges per gebruikersbasis en ook zorgen voor problemen met het oplossen van problemen die normaal in enkele minuten kunnen worden opgelost.In zekere zin vormen deze meestersgebruikers een aanvullend deel van het IT -team, omdat ze worden toevertrouwd om bepaalde taken aan te kunnen die relevant zijn voor de systemen die door hun teams worden gebruikt, zonder te hoeven wachten tot personeel van informatietechnologie zich afbreekt van meer dringende zaken om te beheren om te beherenDie eenvoudige taken.

Eén voorbeeld van gedelegeerde administratie is te vinden bij het beheer van een verkoopdatabase.De database zelf, samen met de toegang tot de centrale database die zich op een server bevindt, wordt normaal ingesteld door het team van het informatiesystemen.Van daaruit krijgt de verkoopmanager of supervisor rechten en rechten, waaronder het instellen van toegangscodes voor elk van de leden van het verkoopteam, het beperken van de toegang tot verschillende soorten informatie in de database door individuele gebruikersrechten en het instellen van de beperkingen voor algemeenVerkoopteamfuncties zoals het genereren van activiteitenrapporten.De supervisor kan ook de mogelijkheid hebben om een gebruiker uit het systeem te verwijderen of individuele privileges voor elke gebruiker onder zijn of haar management verder te verfijnen.

Wanneer effectief gebruikt, bevrijdt gedelegeerde administratie het IT -team om zich te concentreren op problemen die cruciaal zijn voor de voortgezette werking van het netwerk en de systemen die op dat netwerk verblijven.Degenen die zijn geautoriseerd op afdelingsniveaus beheren basistaken die belangrijk zijn voor de productiviteit, zonder dat het IT -team moet wachten om deze taken persoonlijk af te breken en persoonlijk te beheren.Het eindresultaat van gedelegeerde administratie is dat elke afdeling het meest efficiënte gebruik van zijn tijd en middelen kan maken, wat het bedrijf uiteindelijk helpt productiever en hopelijk winstgevender te zijn.