Wat zijn vuile gegevens?

Vuile gegevens is een term die wordt gebruikt om elk type elektronische gegevens te beschrijven dat verouderd, onvolledig of anderszins niet nauwkeurig is.Gegevens van dit type kunnen worden gemaakt vanwege fouten in gegevensinvoer, een niet -bijwerken van de gegevens op regelmatige basis, of zelfs de invoer van dezelfde gegevens meer dan eens.Soms zijn de onjuiste gegevens niets meer dan fouten in interpunctie in de tekst van elektronische documenten.In andere gevallen kunnen vuile gegevens informatie zijn die opzettelijk misleidend is, zoals pogingen om boekhoudkundige records te wijzigen om een specifiek beeld aan beleggers en anderen te presenteren.

Voor het grootste deel is de accumulatie van vuile gegevens in elk type database onbedoeld.Personen die nieuwe informatie in de database invoeren, kunnen woorden verkeerd spelen, interpunctie weglaten die belangrijk is om de bedoeling van tekst te begrijpen of geen specifieke opmaakstrategie te volgen.Met situaties van dit type is het corrigeren van de onjuiste informatie een relatief eenvoudig proces dat niets meer vereist dan het wijzigen van de onjuiste tekst en het opslaan van de wijzigingen.Bedrijven beheren dit proces soms door gegevens te proeflezen nadat deze zijn ingevoerd en de nodige updates te maken.

Vuile gegevens kunnen ook optreden vanwege het niet bijwerken van bestaande gegevens wanneer informatie verandert.Als verkopers bijvoorbeeld geen klantbestanden bijwerken wanneer personeelswijzigingen bij een bepaalde klant plaatsvinden, zijn die bestanden niet langer nauwkeurig en worden ze als vuil beschouwd.Net als bij het corrigeren van spelling- en interpunctiefouten, helpt het nemen van de tijd om verouderde informatie te verwijderen en te vervangen door huidige gegevens om de algehele bruikbaarheid van de database te vergroten.

Er zijn situaties waarin het creëren van vuile gegevens opzettelijk is.Bedrijven kunnen ervoor kiezen om specifieke informatie uit een database weg te laten om een specifieke perceptie te creëren met betrekking tot financiën, zoals het benadrukken van de hoeveelheid gegenereerde inkomsten voor een bepaalde periode, maar ervoor kiezen om geen gegevens in te voeren die betrekking hebben op het bedrag van de verzamelde inkomsten voor hetzelfdeperiode.In dit soort vuile gegevens is de gepresenteerde informatie nauwkeurig voor zover het gaat, maar wordt het als onvolledig beschouwd.

Met sommige soorten vuile gegevens kan de beslissing zijn om niet de tijd en moeite te nemen om correcties te doen.Dit is gebruikelijk wanneer de onjuiste gegevens geen invloed hebben op het vermogen van het bedrijf om goed te functioneren, of geen potentieel biedt om grote nood te veroorzaken.Dit betekent dat zowat elke entiteit die een bepaald type database onderhoudt waarschijnlijk op zijn minst een beetje vuile gegevens heeft afgewisseld met andere informatie die actueel en nauwkeurig is.