Wat is elektronische gegevensuitwisseling?

Elektronische gegevensuitwisseling is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om het doorgeven van gegevens tussen twee afzonderlijke systemen te vergemakkelijken.Er zijn verschillende regels en protocollen rond dit type gegevensuitwisseling die vooraf moeten worden gecoördineerd.De meest voorkomende reden voor het opzetten van een elektronische gegevensuitwisseling is om een veilige, goedkope manier te bieden om gevoelige informatie te verstrekken aan een klant of zakenpartner.Dit type gegevensoverdracht wordt vaak gevonden in bankieren, overheid of andere industrieën waar veel details nodig zijn.

Om een elektronische gegevensuitwisseling te creëren, moeten de leverancier en ontvanger frequent communiceren.Dit type project kost meestal vier tot zes weken toegewijde inspanningen aan beide partijen om te voltooien.Elke partij moet een projectteam bouwen met een ontwikkelaar of programmeur die ervaring heeft met de software die het gegevensbestand ontvangt of verzenden.Bovendien zijn beveiligings- of infrastructuurpersoneel vaak vereist om te bepalen hoe de informatie wordt uitgewisseld en welke beveiligingsprotocollen aan beide kanten moeten zijn.

De eerste stap bij het ontwikkelen van een elektronische gegevensuitwisseling is het identificeren van het formaat en de lay -out van het te verzenden bestand.Dit omvat de exacte gegevens die in het bestand worden verstrekt, de ingangsdatum en hoe vaak het bestand wordt verzonden.Een gegevensbestand van boeken die door een bibliotheek van een uitgever zijn gekocht, moet bijvoorbeeld het identificatienummer, de hoeveelheid, de hoeveelheid, de valuta, de aankoopdatum, het klantaccountnummer en een unieke bestandsidentifier opnemen.Het formaat kan variëren, maar is vaak door komma gescheiden waarden (CSV) of tekst (TXT).

Zodra het formaat is bevestigd, moet de lay -out van de gegevens worden beoordeeld.In een elektronische gegevensuitwisseling wordt het bestand meestal rechtstreeks geüpload naar een computersysteem.Een programma is vereist om elke kolom gegevens in het bestand in het juiste veld te vertalen.Deze vertaling is vaak vrij tijdrovend, vooral voor het eerste bestand.Zodra een sjabloon is vastgesteld, beweegt het proces veel sneller.

Beveiliging van het bestand en toegang tot de verschillende systemen is het volgende probleem dat moet worden aangepakt.Dit wordt meestal bereikt door het creëren van een bestandsoverdrachtsite of FTP.Deze site is eigenlijk gewoon een netwerkstation die toegankelijk is via internet.Een gebruikersnaam en wachtwoord worden verstrekt aan de afzender, die het bestand vervolgens kan uploaden zoals vereist.De ontvanger wordt op de hoogte gebracht dat er een bestand beschikbaar is en kan het bestand vervolgens van de site downloaden en uploaden naar het hoofdsysteem.