Wat is informatie Lifecycle Management?

Informatie Lifecycle Management is de naam die wordt gegeven aan de strategieën en het beleid dat een bedrijf gebruikt om digitale informatie te onderhouden en te organiseren.Het is de moderne evolutie van strategieën die worden gebruikt om fysieke gegevens te beheren, zoals die opgeslagen op papier, film en andere fysieke media.Een stukje gegevens ondergaat vijf fasen van informatie Lifecycle Management.Dit zijn creatie, distributie, onderhoud, gebruik en dispositie.

Met informatie Lifecycle Management wordt de beweging en opslag van een bepaald stuk gegevens gecontroleerd vanaf het moment dat het wordt gemaakt tot het moment dat het niet nuttig is.Gewoonlijk gebeurt dit in een zakelijke context, hoewel het management van informatie Lifecycle ook kan worden gebruikt om gegevens voor de overheid of andere doeleinden te bewaren.Het informatielevenscyclusbeheerbeleid van een bedrijf wordt bepaald door de algemene doelen van de organisatie en is nauw verbonden met het algemene beleid van het algemene informatietechnologie.

Het proces begint met het maken of de ontvangst van een nieuw stuk informatie.De gegevens kunnen intern worden gemaakt, zoals wanneer een accountant een budget voor de organisatie voorbereidt, of het kan worden ontvangen van iemand buiten het bedrijf.Dit kan vormen, correspondentie of rapporten omvatten.

De informatie wordt vervolgens gedistribueerd.Op interne niveau worden de gegevens doorgegeven aan werknemers en managers in het bedrijf die het mogelijk nodig hebben om beleidsbeslissingen te nemen.De gegevens kunnen ook extern worden verdeeld onder leveranciers, klanten of aandeelhouders.

Vervolgens kan de informatie worden gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen of het bedrijfsbeleid te begeleiden.Tijdens het gebruiks- en distributieproces moet de informatie worden gehandhaafd.Onderhoud omvat het indienen, ophalen en overdrachten van de informatie.Om de informatie nuttig te laten zijn, moet het bedrijf deze in een vooraf bepaalde volgorde rangschikken en een systeem hebben om het te beheren.Processen voor het bijhouden van gegevens terwijl deze in gebruik is, maken ook deel uit van de onderhoudsstap.

Ten slotte ondergaat informatie instelling.Dit is het beleid dat is vastgesteld voor het verwerken van informatie die in de loop van de tijd minder waardevol is geworden.Dergelijke gegevens zijn minder vaak toegankelijk en hebben mogelijk al voldaan aan de bewaarvereisten die zijn vastgelegd door overheids- of organisatorische regels.

In een goed georganiseerd systeem van informatie Lifecycle Management beweegt gegevens soepel door deze vijf stappen.Een uitzondering is wanneer het bedrijf betrokken raakt bij een juridische stappen.In dit geval kunnen sommige gegevens worden bevroren of verwijderd uit de algemene gegevensstroom totdat de juridische vraag kan worden opgelost.