Wat is internetfax?

Internet Fax is een soort online service die abonnees biedt om faxen te verzenden en te ontvangen zonder een faxmachine.In plaats daarvan is internettoegang en een e -mailaccount alles vereist.

Om een internetfaxservice te gebruiken, meldt een abonnee zich aan voor een kleine maandelijkse vergoeding en krijgt een faxnummer toegewezen.Wanneer een fax wordt verzonden naar het nummer van het abonnees, accepteert de service de fax en maakt het een bestand dat wordt doorgestuurd naar het bestaande e -mailadres van de abonnees.

Om een internetfax te verzenden, maakt de abonnee een e -mail.De faxinhoud kan worden geschreven in de hoofdtekst van de e -mail en bijlagen zijn normaal toegestaan.Het bestemmingsfaxnummer wordt ingevoerd in het veld TO, samen met @ en de internet fax servicenaam.Als het faxnummer bijvoorbeeld 1-555-234-5678 was, zou de e-mail worden gericht aan [e-mail] het vakgebied voert de gebruiker de naam van de ontvanger in, Attn: Mr. Wisegeek bijvoorbeeld.

Een kleine werkbalk, beschikbaar om te downloaden van de internetfaxservice, wordt gebruikt als plug-in in het e-mailprogramma.Klik op de knop Verzenden op de werkbalk verzendt de e -mail naar de internetfaxservice.Na ontvangst converteert een geautomatiseerd programma de e -mail naar een faxformaat en faxen vervolgens naar het nummer dat in de koptekst wordt geleverd.De ontvanger ontvangt de fax normaal, via zijn of haar faxmachine.

Deze service kan erg handig zijn.Van de vele voordelen is uw toegewezen faxnummer 24 uur per dag actief, zodat uw account de klok rond faxen kan accepteren.Vergelijk dit met het gebruik van een faxmachine, die afhankelijk is van het feit dat uw telefoonsysteem vrij is om een fax te accepteren.Voor degenen die één telefoonlijn gebruiken voor fax, telefoon en dial-up, is een internetfaxservice bijzonder handig.Internet Fax Services Save Paper en Fax Toner Save Ook en vertrouwen niet op een bruikbare faxmachine.Alle faxen worden verzonden en ontvangen als bestanden.Ze kunnen door keuze worden afgedrukt, maar het is niet nodig.

Een verder voordeel van een internetfaxservice is dat de abonnee niet bekend hoeft te zijn met faxsoftware of faxmachines.Het gemak van het verzenden en ontvangen van faxen door de bekende e -mailinterface te gebruiken, is een beroep op veel mensen.

Een van de beste functies van internetfaxdiensten is dat velen gratis faxnummers bieden voor de VS en Canada, zodat uw Amerikaanse en Canadese klanten u gratis kunnen faxen.

Het verzenden van faxen is ook gratis van telefoonkosten voor de abonnee, omdat hij of zij alleen e -mails verzendt.

Overweeg bij het kijken naar internetfaxdiensten een service die een veilige website biedt.Dit biedt een mobiel portaal om faxen te verzenden/ontvangen terwijl u op de weg of weg van huis bent.Bevestiging van verzonden faxen moet standaard zijn, dus u kunt er zeker van zijn dat uw klant uw communicatie heeft gekregen.De mogelijkheid om naar meer dan één faxnummer tegelijk te verzenden, kan ook waardevol zijn.Controleer op een paginacapaciteit, omdat sommige services het bedrag van pagina's kunnen beperken die de abonnee in een maand kan verzenden/ontvangen.

Internetfaxdiensten variëren in prijs, zodat deze zal betalen om rond te winkelen voor een concurrerende deal die de functies en economie in evenwicht brengt.De meeste diensten lopen tussen US $ 10- $ 20 per maand.