Wat is Master Data Management?

Master Data Management is de mogelijkheid om een gemeenschappelijke link te maken naar alle belangrijke gegevens door het gebruik van een masterbestand.Het hoofdbestand fungeert op zijn beurt als een toegangspoort tot alle gegevens en dient als een gemeenschappelijk referentiepunt bij het toezicht op het gebruik van de gegevens.Het gebruik van Master Data Management kan helpen om het proces voor het delen van gemeenschappelijke gegevens tussen verschillende afdelingen of sleutelpersoneel te vereenvoudigen, waardoor de behoefte aan meerdere kopieën van dezelfde gegevens op verschillende locaties rond het netwerk zich op verschillende locaties in verschillende locaties bevindt.

Master Data Management kan ook bij het regelen van toegang tot bestanden in meer gecompliceerde omgevingen ook worden gerangschikt.In het geval dat een bedrijf een aantal kantoren onderhoudt over een groot geografisch gebied, kan het gebruik van MDM helpen bij het ophalen van gegevens uit een van de locaties snel en gemakkelijk.Vaak wordt dit bereikt door gecodeerde inloggegevens te gebruiken die ervoor zorgen dat de gegevens alleen beschikbaar zijn voor degenen die toegang nodig hebben tot de betrokken masterbestanden.Met behulp van dit model is het mogelijk voor afdelingen of kantoren om te synchroniseren met het hoofdbestand dat op de bedrijfsserver wordt onderhouden en met de bestanden te werken die nodig zijn om hun werkverantwoordelijkheden uit te voeren.

Hoewel het gebruik van master -gegevensbeheer zal werken voor een bedrijf van elke omvang, is het echte voordeel voor grotere bedrijven die meerdere kantoren of productiefaciliteiten onderhouden.In plaats van dat elke site afzonderlijke sleutelgegevens maakt en gebruikt, stelt het Master Data Management -model iedereen in staat om dezelfde bestanden te gebruiken.Dit helpt om operationele kosten te verminderen die verband houden met het onderhouden van een netwerk, elimineert een deel van de arbeid die betrokken is bij het verspreiden van informatie en leidt in het algemeen tot een efficiëntere werkomgeving voor alle betrokkenen.

Het mooie van masteregevensbeheer is dat masterbestanden kunnen worden vastgesteld die brede toegang bieden tot belangrijke gegevens, evenals hoofdbestanden die de toegang tot bepaalde gegevens beperken.Master Data Management kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een masterbestand te maken waarmee verkooppersoneel toegang heeft tot boekhoudgegevens over klantaccounts die aan elke verkoper zijn toegewezen, terwijl de toegang tot verkoopcijfers met betrekking tot klanten die door andere verkopers worden bediend, voorkomen.Tegelijkertijd zou een regionale verkoopmanager toegang kunnen hebben via Master Data Management om de gefactureerde inkomsten te bekijken die door alle verkopers in zijn of haar regio zijn gegenereerd.De Corporate Sales Director zou op zijn beurt toegang hebben via Master Data Management om informatie over elke verkoopregio en hun productiviteitsniveau te bekijken.