Wat is de software voor de naleving van de regelgeving?

Regelgevende compliance -software is een softwareoplossing voor bedrijven die worstelen met snel veranderende wettelijke vereisten.Regelgevende nalevingssoftware wordt gebruikt in een breed scala van industrieën, waaronder de boekhoudkundige, milieu- en medische gebieden.Veel industrieën worden sterk gereguleerd door hun thuisregering, en het naleven van deze voorschriften kan moeilijk zijn, omdat het veel papierwerk en een kennis van constant evoluerende voorschriften met zich meebrengt.Softwarebedrijven reageren op een aangetoonde behoefte en creëren regelgevende nalevingssoftware om bedrijven te helpen en ze efficiënter te maken.

Regelgevende nalevingssoftware is met name van vitaal belang voor de medische industrie, transparante boekhoudpraktijken en bedrijven die betrekking hebben op milieugevaren.De software is ontworpen om gegevens te beheren en te organiseren, zodat bedrijven er snel toegang toe hebben, waardoor auditors toegang krijgen tot bedrijfsrecords, samen met het bewijs dat het bedrijf voldoet aan juridische mandaten.Bovendien helpt het om de veiligheidsrecords binnen het bedrijf te verbeteren, door bedrijven in overeenstemming te houden met veiligheidsprocedures.

In het geval van boekhouding wordt bijvoorbeeld regelgevende software voor naleving gebruikt om ervoor te zorgen dat bedrijven voldoen aan de Sarbanes-Oxley Act van 2002, aangenomen als reactie op tal van boekhoudschandalen in de Verenigde Staten.De wet eiste betere interne boekhoudkundige controles, meer verantwoordelijke externe auditing en meer transparante archivering.Met behulp van regulerende nalevingssoftware kunnen bedrijven zich in overeenstemming brengen met de wet, in plaats van talloze manuren en stapels papier te investeren in de naleving van de regelgeving.

In het geval van industrieën die stoffen afhandelen die een potentieel risico lopen voor het milieu, regulerende softwaresoftwaresoftware -monitors en rapporten over de dagelijkse activiteiten van het bedrijf aan leidinggevenden.Regelgevende nalevingssoftware gericht op milieutoepassingen bewaakt de emissies, kijkt naar hoe materialen worden behandeld, zorgt ervoor dat alleen gecertificeerd personeel toegang heeft tot gevaarlijke materialen en een manier biedt voor een bedrijf om ervoor te zorgen dat het andere voorschriften voor milieubescherming bureau houdt.

In het medische beroep helpt de software voor naleving van de regelgeving artsen, ziekenhuizen en medische organisaties om samen te werken met de Portability and Accountability Act van de ziektekostenverzekering van 1996 (HIPAA), die de manier waarop patiëntinformatie wordt verwerkt radicaal verandert.HIPAA stelde ook uitgebreide eisen voor het bijhouden van registers die kunnen worden vergemakkelijkt met de hulp van software voor de naleving van de regelgeving.

Regelgevende nalevingssoftware wordt ook gebruikt in een breed scala aan andere industrieën en is gericht op het verbeteren van transparantie, verantwoordingsplicht en het bijhouden van gegevens.In reactie op compromissen van gegevens en integriteit in een groot aantal industrieën, heeft de Amerikaanse overheid veel wetgeving vastgesteld die verwarrend of frustrerend kan zijn wanneer alleen wordt geconfronteerd.Deze voorschriften vertegenwoordigen een potentieel enorme investering van mensen, tijd en materialen voor veel bedrijven.Met de hulp van software voor de naleving van de regelgeving kunnen bedrijven echter hun energie richten op hun centrale doelen, of ze nu de menselijke gezondheid verbeteren of benzine verkopen.