Wat is sociaal projectmanagement?

Social Project Management is een vorm van projectmanagement waarin alle partijen sociale netwerksoftware gebruiken om informatie te delen en ervoor te zorgen dat gegevens actueel zijn.Hoewel projectmanagement vereist dat een professional richtlijnen en afgevaardigden taken creëert, legt sociaal projectmanagement meer nadruk op de vaardigheden en perspectieven van individuele teamleden.Speciale software wordt vaak opgenomen om ervoor te zorgen dat alle partijen die op een project werken op dezelfde pagina staan en in staat zijn om goed geïnformeerde beslissingen te nemen.

Een primair principe van sociaal projectmanagement is dat alle leden van een team zich volledig bewust moeten zijn van elkfacet van een project.In de meeste gevallen beschrijft een project een tijdelijk initiatief waarin alle leden van een team werken om een gemeenschappelijk doel te bereiken.Conventioneel projectmanagement vereist dat alleen een manager doelen stelt en conclusies evalueert.Wanneer projectmanagement gebaseerd is op sociaal netwerken, moet elk lid van een team echter het gevoel hebben dat hij of zij iets belangrijks heeft bijgedragen.Personen die een sociaal project hebben voltooid, moeten een gevoel van trots of eigendom voelen.

Transparantie is essentieel voor sociaal projectmanagement.Alle teamleden, ongeacht hun status, moeten in staat zijn om vooruitgang te observeren en te begrijpen waarom bepaalde stappen nodig zijn.Wanneer teamleden geen toegang hebben tot alle relevante informatie, kunnen ze niet volledig bijdragen aan projecten.

Veel projectmanagers gebruiken een systeem van activiteitenstreaming om teamleden op de hoogte te houden.Activiteitsstreaming treedt op wanneer teamleden een constante stroom informatie ontvangen met betrekking tot een project waaraan ze werken.Zelfs als werknemers niet alle gegevens lezen die hun schermen doorgeven, krijgen ze een omgevingsbewustzijn van informatie.Omgevingsbewustzijn beschrijft een perifeer begrip van intelligentie.

Een gevaar van sociaal projectmanagement is dat individuele werknemers geen krediet kunnen krijgen voor hun bijdragen.Om deze reden is het een goed idee om teamleden in staat te stellen auditpaden te bekijken.Als werknemers verantwoordelijk worden gehouden voor hun bijdragen, kunnen ze worden erkend voor hun prestaties.Dit stelt werknemers ook in staat om het gevoel te hebben dat ze de controle hebben over projecten en verantwoordelijk zijn voor de resultaten.

Om sociaal projectmanagement succesvol te laten zijn, moeten alle teamleden ermee instemmen om ingestelde schema's te volgen en normen en doelen serieus te nemen.Net als bij het conventionele projectmanagement vereist dit goede kostenanalyse en risicobeheer.Evenzo moeten werknemers toegang hebben tot software die gemakkelijk voor hen te gebruiken is en die interfaces omvatten die aangenaam zijn om toegang te krijgen.