Wat zijn brongegevens?

Brongegevens zijn een term die wordt gebruikt om de oorsprong van informatie te beschrijven die wordt gebruikt om elektronische gegevens te maken.Gegevens van dit type worden meestal op twee manieren gemaakt.Eén aanpak is het scannen van documenten van hard copy en elektronische bestanden van die harde exemplaren te maken.Een andere aanpak is om de informatie op de harde kopie te lezen en de gegevens in een elektronisch formaat in te voeren met behulp van een toetsenbord en een type gegevensverwerkingssoftware.Hierdoor kunnen de brongegevens in opslag worden geplaatst, terwijl de bijbehorende elektronische gegevens kunnen worden gebruikt wanneer en zoals gewenst, zonder dat het oorspronkelijke brondocument constant moet worden opgehaald.

Gegevens scannen is een veel voorkomende aanpak voor het behoud van waardevolle records voor hard copy die mogelijk een verslechtering van het gevaar lopen.Het proces van scannen effectief maakt het mogelijk om een elektronisch beeld van het oorspronkelijke document te maken.Dit is vooral nuttig bij brongegevens zoals historische documenten zoals zakelijke contracten, volkstellingrapporten, akten en andere soorten records.Door gebruik te maken van de elektronische kopieën, is het mogelijk om te verwijzen naar en gebruik te maken van de informatie die in de documenten wordt gevonden zonder de originelen te onderwerpen aan extra slijtage.

Er zijn enkele voorbeelden van scanners die meer doen dan alleen een elektronisch beeld van brongegevens maken.Een voorbeeld is een scanner die is geprogrammeerd om informatie op een visitekaartje te verwerken.In plaats van een elektronische facsimile van de kaart te maken, leest de scanner de informatie en relateert deze aan opgegeven velden zoals naam-, adres-, telefoon- en faxnummers en e -mailadressen.De informatie verkregen uit de brongegevens wordt vervolgens gedeponeerd in een database die compatibel is met de scannersoftware, waardoor veel tijd wordt bespaard in gegevensinvoer en het maken van mailinglijsten.

Vaak bieden brongegevens de informatie die wordt gebruikt bij verschillende gegevensinvoertaken.In deze toepassing is er geen poging om scansoftware te gebruiken om afbeeldingen te maken of gegevens uit de bron te extraheren.In plaats daarvan lezen individuen de brongegevens die worden gevonden in documenten met hard kope en typen de informatie in een bepaald type database.Dit creëert computeropslag van de gegevens die worden ondersteund met de brongegevens van de harde kopie en biedt het voordeel dat het de elektronische informatie met anderen kan bewerken of delen, zonder dat het brondocument moet worden gedeeld.De informatie kan ook volledig of gedeeltelijk worden gecombineerd met gegevens uit aanvullende bronnen indien nodig, waardoor het brondocument intact kan blijven en in zijn oorspronkelijke vorm kan worden bewaard.