Wat is het tracking -software voor tijd?

Tijdstracking -software, ook bekend als timesheet -software, is een gespecialiseerd type boekhoudsoftware dat wordt gebruikt om urenstaten voor elke persoon binnen een bedrijf te behouden.Het gebruik van software maakt het vaak gemakkelijker voor werknemers en management om hun tijd op het werk te volgen.Dit helpt records bij te houden, zoals compensatietijd volgen, vakantietijd volgen en het volgen van ziekteverlof gemakkelijker.

Dit type software stelt werknemers in staat om hun tijd in het programma in te voeren, waar het kan worden goedgekeurd of afgewezen door supervisors of projectmanagers.Het maakt het proces van het volgen van een werknemers tijd sneller en eenvoudiger, en maakt het gemakkelijker om andere projecten te plannen.

Tijd tracking -software komt in vele vormen.Standaardse software kan bijvoorbeeld alleen worden gebruikt om timesheets op te nemen en rapporten te genereren.Kleinere bedrijven kunnen dit het enige programma zijn dat nodig is om de klus te klaren.

Voor grotere bedrijven is er software beschikbaar die integreert in een boekhoudsysteem.Dit soort tijdvolgingssoftware werkt met gegevens die rechtstreeks in bedrijfsaccounts worden ingevoerd.Het voordeel van deze methode is dat de volgsoftware kan worden gekoppeld aan loonlijst en dat deel van het bedrijf stroomlijnen.Software die is geïntegreerd in een factureringssysteem kan ook worden gebruikt om facturen te genereren.Het wordt meestal gebruikt door aannemers en professionals, zoals advocaten, omdat het het gemakkelijker maakt om tijd voor klanten te factureren.

Sommige versies van het volgen van tijd volgen zijn geïntegreerd in projectbeheersystemen.Op deze manier kan de software worden gebruikt om het werk en de tijd aan elk project of taak te gebruiken.Dit type systeem wordt gebruikt door bedrijven die grote projecten hebben die vele maanden kunnen duren om te voltooien.

Als de tijd moet worden gevolgd, is het belangrijk dat de software zo snel gaat als de persoon die het gebruikt.Bovendien stellen de beste programma's de gebruiker in staat om systemen te integreren, variërend van facturering tot kosten volgen tot "te doen" -lijsten.Software voor het volgen van tijd moet ook nauwkeurige tijd volgen met flexibele rapportage.Met de meeste systemen kunnen de gebruiker rapporten aanpassen door te bepalen welke informatie belangrijk is voor een bepaalde taak of project.

Nauwkeurige voortgangsinformatie kan het individu of het bedrijf helpen om aandachtspunten te identificeren, evenals welke taken te lang duren om op een bepaald tijdstip te voltooien.In het geval van het volgen van werknemers, stelt de gebruiker in staat te zien welke werknemers hun tijd het meest efficiënt gebruiken en welke verbetering nodig hebben.