Wat is variabel-data-afdrukken?

De ontwikkeling van digitaal printen heeft geleid tot veel nieuwe vooruitgang in de publicatie- en drukwereld.Een dergelijke vooruitgang die bekend staat als variabele-data printing (VDP) heeft nieuwe mogelijkheden geopend voor veel industrieën.VDP is een soort afdrukken op aanvraag waarmee bepaalde delen van een document kunnen worden gepersonaliseerd zonder het afdrukproces te stoppen of te vertragen.Variabel-data-afdrukken is een basistechniek geworden voor mensen in marketing of klantrelaties, adverteerders en sommige boekuitgevers vanwege het gemak en de flexibiliteit die de techniek biedt.

Veel mensen realiseren zich misschien niet eens dat ze bekend zijn met het concept van VDP, maar ze hebben Mail Merge -opdrachten gebruikt in tekstverwerkingsprogramma's om gepersonaliseerde formulierletters naar een lijst met contacten te verzenden.Nog meer mensen hebben direct e -mailstukken ontvangen gepersonaliseerd met hun naam en persoonlijke informatie.Deze instanties zijn voorbeelden van afdrukken met variabele gegevens.

Variabel-data-afdrukken, ook bekend als variabele-informatie-afdrukken of on-demand afdrukken, omvat verschillende basisniveaus.Op zijn eenvoudigst staat VDP een naam of kleine informatiewijziging toe in elke kopie van een formulierdocument, zoals een letter.Op een meer geavanceerd niveau maakt VDP verschillende aanpassingsniveaus voor verschillende groepen mogelijk.Tekst of afbeeldingen kunnen veranderen op basis van postcode of doelmarktgroep.Op het meest complexe, zorgt de techniek voor volledige aanpassing, met verschillende tekst en afbeeldingen voor elk individu of adres.

Elk van deze niveaus van afdrukken met variabele gegevens begint met een basissjabloon mdash;een lay -out, ontwerp of document.De sjabloon wordt gemaakt met indicaties van welke secties kunnen worden gewijzigd.Er wordt een database gemaakt die automatisch de aangegeven velden invult.Veel mensen printen adreslabels, enveloppen en andere eenvoudige VDP-documenten in woordprocessorprogramma's, maar andere high-end software is ontwikkeld om de techniek aan te passen om een grotere markt op een meer diverse en dynamische manier aan te passen.

Er zijn twee hoofdtypen software ter ondersteuning van de variabele-data-afdrukindustrie.Rasterbeeldverwerkers (RIP) en printstreammethoden bereiken beide hetzelfde doel, maar werken anders.RIP -software combineert de documentsjabloon en de variabele informatie uit de database om elk uniek document te produceren.Printstream -software combineert de statische elementen met de variabele gegevens voorafgaand aan het afdrukken, het vormen van een printstream die de te afdrukken gegevens organiseert, waarbij de statische sjabloonelementen slechts eenmaal worden verwerken.Dit bespaart tijd en verwerking.

Deze mogelijkheid voor massa -aanpassing heeft meer rendement op beleggingscijfers opgeleverd voor marketeers.Cijfers zijn geschat van het dubbele tot de 15 keer de gemiddelde respons wanneer verschillende niveaus van VDP worden toegepast op marketingcampagnes.Deze toename van het rendement kan worden gekoppeld aan de relevantie van inhoud en het niveau van aanpassing.

Marketingmoguls staan niet alleen bij het gebruik van deze technologie.Boekuitgevers drukken boeken af met unieke toewijdingen, en sommige zelfs gedrukte boeken met behulp van een kindernaam en foto in het hele verhaal om het te personaliseren.Webmasters en e -mailmarketeers hebben ook gebruik gemaakt van de technologie via internet in tegenstelling tot fysieke gedrukte media.De variabele afdrukindustrie zal waarschijnlijk in een snel tempo blijven groeien, volgens veel voorspellers.