Wat is webconferenties?

Als een manier om visuele gegevens toe te voegen aan een audioconferentie, biedt Web Conferencing een relatief goedkoop middel om een virtuele werkomgeving te creëren met personen in de stad of over de hele wereld.Hier zijn enkele basisprincipes over webconferentietechnologie, opties en applicaties.

beschouwde als een begeleidende service voor audioconferentie, webconferenties kwamen voor het eerst op de massamarkt in de jaren negentig.Vóór die tijd werd webconferenties beschouwd als een premium service die alleen de meer welvarende bedrijven en organisaties zich konden veroorloven om te gebruiken.Technologische vooruitgang in de late jaren 1980 maakte echter duidelijk dat internet een eenvoudige omgeving voor presentatie -delen zou kunnen ondersteunen die een ideale manier zou zijn om te delen, grafieken, werkbladen en andere gegevens met personen, terwijl het nog steeds audioconferenties voor de verbale communicatie gebruikte.

De vroegste webconferenties waren sterk gebaseerd op het uploaden en cachen van een aanvraag op de harde schijf van elke persoon die gepland was om deel te nemen aan een webvergadering.De upload zou bestanden omvatten die tijdens de vergadering zouden worden gebruikt.In feite zou de grondlegger of leider van de conferentie toegang hebben tot die bestanden tijdens de conferentie en hun display tijdens de vergadering controleren.

Veel personen maakten echter bezwaar tegen deze aanpak, omdat eigendomsinformatie nu was gehuisvest op een aantal harde schijven.De leider van de conferentie moest vertrouwen op de grootte van de aanwezigen om na de vergadering gevoelige bestanden uit de harde schijf te verwijderen.Na verloop van tijd werd de technologie verbeterd om de automatische verwijdering van de bestanden mogelijk te maken zodra de conferentie voorbij was.Tot op de dag van vandaag zijn er nog steeds webconferentieleveranciers die nodig hebben om deelnemers minstens dertig minuten voorafgaand aan live -vergaderingen in te loggen en dit uploadproces door te nemen.

In het begin van de jaren negentig begonnen alternatieve oplossingen voor webpresentaties te ontstaan.Eén type service was sterk gebaseerd op het gebruik van het delen van presentaties, zoals PowerPoint.Met dit type webconferenties zou de leider een dia -presentatie uploaden naar de server van de webconferentieservice.De dia's werden omgezet in basis HTML -dia's en opgeslagen op de server van de provider.Met behulp van inloggegevens was de leider in staat om in te loggen en een vergadering te activeren, om uit een lijst met opgeslagen presentaties te kiezen om met de aanwezigen te delen.Deze aanpak had veel aantrekkingskracht op personen die reisden en niet altijd op zijn of haar eigen computer konden zijn om de vergadering te besturen.Zolang de presentatie vooraf naar de webconferentieservice was geüpload, zou elke computer met een internetverbinding en een mediaspeler voldoende zijn.

Voor aanwezigen, deze nieuwere vorm van webconferenties elimineerde het cachen van alle bestanden op hun hardeschijven.Alles wat voor hen nodig was, was een URL voor de inlogpagina en een toegangscode.Omdat de presentatie werd omgezet in basis HTML -dia's, hadden aanwezigen niets anders nodig dan een mediaspeler om de presentaties te bekijken.Er was geen logging in het begin om iets te downloaden.Webconferenties werden voor iedereen een beetje schoner.

In de loop der jaren is webcomputerconferenties gebruiksvriendelijker geworden, zelfs als er extra functies zijn toegevoegd.Audiostreaming stelt bezoekers in staat om naar de audio te luisteren terwijl ze de presentaties vandaag bekijken.De meeste webconferentietools maken tegenwoordig niet alleen het bekijken van documenten mogelijk, maar ook de mogelijkheid voor de leider om de controle door te geven, zodat aanwezigen kunnen werken aan een brief, spreadsheet of presentatie samen.

Berichtmogelijkheden op veel webconferentiesystemen kunnen aanwezigen in staat stellen privébericht te sturen naar de leider, die privé kunnen antwoorden of het bericht kunnen publiceren aan de hele groep voor discussie.Aanwezigheidsroosters voor zowel de leider als de aanwezigen staan iedereen toe om te zien wie er momenteel in de conferentie zit, wanneer personen meedoen,en hoe lang mensen zijn in de webpresentatiebijeenkomst.De opnamevaardigheden zorgen voor het synchroniseren van spraak en visuals in één permanent record dat de leider op een later tijdstip met anderen kan delen.

Webconferenties hebben een nuttig en kosteneffectief hulpmiddel gebleken voor veel bedrijven en organisaties van elke omvang.Aangezien het product de komende jaren wordt verbeterd met extra functies, zal het ongetwijfeld een nog nuttiger manier bieden om te communiceren met personen over de hele wereld.