Hoe kies ik de beste technische consultants?

De bepaling van de beste technische consultants voor een project is eenvoudiger als formele projectbeheerprocedures worden gevolgd tijdens het selectieproces.Technische consultants worden aangenomen voor een breed scala aan banen die variëren van toegepaste onderzoeksactiviteiten tot het ontwerp en de bouw van grote faciliteiten.De diensten van de consultants worden verkregen door de voorbereiding van een verzoek om voorstel (RFP) en de daaropvolgende evaluatie van de antwoorden.Het RFP -proces, dat ook door consultants kan worden geschreven, moet worden beheerd door personen die goed gekwalificeerd zijn in hun vakgebied en op de hoogte zijn van de gewenste resultaten.Maatregelen voor kwaliteitscontrole vereisen dat het selectieteam eerdere werkreferenties van de toonaangevende kanshebbers voor de taak evalueert.

De projectmanagementprocedures gevolgd door het selectieteam omvatten de tijdige voorbereiding van de RFP, het opzetten van een middel om met de geïnteresseerde bieders te communicerenen een mechanisme om extra werk of een andere aanpak door de bieder toe te staan of af te wijzen.Bovendien moeten de planners hun schema communiceren voor indiening en analyse van antwoorden.Vaak, hoewel niet altijd, worden de evaluatiecriteria ook onthuld.

De RFP is het document dat het project overbrengt aan de geïnteresseerde engineeringadviseurs.De reikwijdte van het werk is het meest beslissende element van de RFP en het selectieproces als geheel.Wanneer het doel van het project duidelijk is gedefinieerd, zullen de ingenieurs zelf vaak weigeren te bieden als ze zich realiseren dat het project niet in hun vakgebied is.

De reikwijdte beschrijft de begin- en eindpunten van het project.Het zal omvatten wat bekend en onbekend is over het proces of het project, waardoor de ingenieurs het testen of experimenteel werk kunnen realiseren in hun voorstel.Een goed geschreven reikwijdte stelt zich de uitkomst van het project in die gedetailleerd voor dat het voor alle partijen gemakkelijk is om te weten wanneer het project compleet is en van acceptabele kwaliteit.De rest van de RFP zal het te uitvoeren werk beschrijven, de resultaten, de kwaliteitscontrole-verwachtingen en de vereiste vervaldatums voor verschillende mijlpalen.

De werktaken worden meestal beschreven in een hiërarchie van doelen en subdoals die een werk worden genoemdBreakdown -schema (WBS).Het werk bij het opstellen van een WBS verzekert de planners dat het project uitgebreid is en dat er geen elementen zijn vergeten.Bieders gebruiken de WBS als een gemakkelijk te begrijpen manier om hun reactie en een checklist voor volledigheid te presenteren.

De selectiecommissie moet de kanshebbers meer evalueren op meer dan de schriftelijke documenten om er vertrouwen in te hebben dat de beste technische consultants worden gekozen.Voormalige projecten van soortgelijke aard moeten, indien beschikbaar, worden bestudeerd om het vermogen van de consultants te bepalen om tijdige resultaten van hoge kwaliteit te leveren.Veel projecten bevatten tussenliggende evaluatiepunten om te bepalen of de resultaten op doel zijn.Incentives worden soms toegepast om de naleving van de schema's te bevorderen.

Zodra het RFP -proces is voltooid, mag het project niet noodzakelijkerwijs worden toegekend.Vaak ontdekt het management ontbrekende links in het project die duidelijk werden bij het herzien van de antwoorden.De beoordeling van het project door verschillende niet-betrokken teams van experts kan wijzen op tekortkoming of ontbrekende informatie.Soms worden de beste technische consultants ontdekt door de reactie te lezen die de onvolledige gegevens of slechte veronderstellingen van de oorspronkelijke RFP opsomt.