Wat is een algemene bestelling?

Ook bekend als een algemene inkooporder, is de algemene bestelling een bedrijfsdocument dat een verkoper machtigt om goederen en diensten aan een klant te leveren.De voorwaarden van de overeenkomst specificeren meestal elementen van de regeling, zoals het type goederen en diensten dat zal worden verstrekt en de eenheidsprijs die de klant voor elk geleverd item zal betalen.Dekenopdrachten geven meestal ook details over hoe lang de overeenkomst is om van kracht te blijven, en alle andere voorwaarden die relevant kunnen zijn voor de aard van de werkrelatie tussen de leverancier en de klant.

Dekeninkooporders worden gebruikt door veel bedrijven van alle soorten en maten.In veel gevallen dient het document als een middel om ervoor te zorgen dat werknemers van de klant niet proberen goederen of diensten te kopen van ongeautoriseerde leveranciers.Tegelijkertijd verlengen leveranciers vaak speciale tarieven aan klanten die bereid zijn overeen te komen tot een bepaald dollarbedrag binnen een bepaald tijdsbestek te kopen.

Het is echter belangrijk op te merken dat een algemene bestelling niet hetzelfde doel dient als een volume -aankoopovereenkomst.Volume -aankoopovereenkomsten plegen een klant om binnen een bepaalde periode een bepaald aantal goederen of diensten te kopen.Als de klant dit niet doet, kan de verkoper boetekosten oproepen voor het niet naleven van de voorwaarden.

Hoewel de algemene bestelling vaak een limiet plaatst aan hoeveel geld de klant binnen een bepaalde periode met de leverancier kan uitgeven, verplicht hij de klant op geen enkele manier om dat hele bedrag uit te geven.In feite hoeft de klant helemaal geen producten van de verkoper te bestellen, ongeacht het bestaan van een algemene orde.Aangezien de typische algemene bestelovereenkomst de klant niet heeft toegezegd om met regelmatige tussenpozen een vaste hoeveelheid goederen te ontvangen, is het noodzakelijk dat de klant contact opneemt met de leverancier om bestellingen met betrekking tot een algemene inkooporder te plaatsen en de verzending te plannen wanneer en indien nodig.

Veel bedrijven gebruiken een algemene orderproces als middel om niet alleen ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde leveranciers worden gebruikt, maar ook om de kosten binnen bedragen te houden die worden begroot voor elke afdeling of divisie van de onderneming.Een bedrijf kan er bijvoorbeeld voor kiezen om een algemene volgorde in te stellen die voor een volledig kalenderjaar van kracht zal zijn.Gedurende dat jaar kan het bedrijf tot een bepaald bedrag van de valuta bestellen, maar niet meer.Zodra het vooraf bepaalde bedrag is bereikt, wordt de algemene volgorde beschouwd als vervuld en kunnen er geen extra producten worden besteld totdat een nieuwe algemene volgorde is gemaakt en goedgekeurd door de klant.