Wat is een werkstructuur voor werk?

Work Breakdown Structure beschrijft een methode voor het weergeven en organiseren van het werk dat nodig is om een doel te bereiken.Het creëren van een werkstructuur van het werk omvat het nemen van een complexe taak met veel onderdelen en elk afzonderlijk beschrijven in een enkele grafiek.Het doel van het creëren van een van deze grafieken is om duidelijkheid te creëren over wat er moet worden gedaan, van het begin tot het einde van een project.

Een werkafbraakstructuur is meestal hiërarchisch georganiseerd.Bovenaan staat het hoofddoel: kook bijvoorbeeld Smores op een kampvuur.Het doel zal dan worden onderverdeeld in kleinere doelen, zoals het aanschaffen van benodigdheden, het starten van het vuur, het onderhouden van het vuur en het kooken van de smores.Elk van deze kleinere eenheden kan op zijn beurt worden verdeeld.Het aanschaffen van benodigdheden zouden bijvoorbeeld worden onderverdeeld in winkelen voor eten, het verzamelen van stokken en het hakken van brandhout.Specifieke taken kunnen worden toegewezen aan verschillende leden van het team van mensen die proberen de smores te koken.

Een gemeenschappelijk kenmerk van werkafbraakstructuren is de 100% regel.De structuur van de werkafbraak moet 100% van het werk bevatten dat moet worden gedaan.Het zou een volledige boekhouding moeten vertegenwoordigen van alle noodzakelijke taken.Het mag ook geen werk bevatten dat niet nodig is om het primaire doel te bereiken.Natuurlijk is het in de echte wereld misschien onmogelijk om dit perfect te bereiken.

Een ander principe van de werkafbraakstructuur is wederzijdse exclusiviteit.Dat wil zeggen dat verschillende elementen die op de grafiek zijn opgesomd, niet met elkaar moeten overlappen.Het doel is volledige duidelijkheid bij het vertegenwoordigen van discrete taken.De taken gescheiden houden is nuttig, vooral in grote projecten, waarbij veel deelnemers proberen samen te werken zonder duplicatie.

Een gemeenschappelijk maar optioneel element van de werkafbraakstructuur is een woordenboek.Het woordenboek is ook vooral nuttig voor grote projecten.Het woordenboek definieert termen en acroniemen die in de grafiek worden gebruikt.Het aanbieden van dit soort aanvullende verklaring verhoogt de kans dat iedereen die het document ziet het op dezelfde manier begrijpen.Verschillende inzichten van dezelfde tekst kunnen net zoveel verwarring veroorzaken als een document dat op zichzelf onduidelijk is.

Het idee van de werkafbraakstructuur werd in het ministerie van Defensie in de jaren 50 en 60 geproduceerd.Een voorloper van de structuur van de werkafbraak werd gebruikt bij het creëren van Polaris -raketten.Uiteindelijk werd het systeem gecodificeerd in het overheidsdocument MIL-STD-881, werkafbraakstructuren voor defensiemateriaalitems.Het proces blijft in gebruik door het leger, maar is ook uitgebreid naar de bedrijfswereld.