Hoe kies ik de beste scanner voor thuiskantoor?

Een scanner van een thuiskantoor kan een essentieel apparaat zijn voor een thuisbedrijf.Het kiezen van de beste scanner van Home Office omvat het voorspellen van het verschillende mogelijke gebruik voor de scanner momenteel en in de toekomst van het bedrijf.Economische mini-scanners of documentscanners kunnen snel ontvangsten, facturen en documenten verwerken, maar ze kunnen mogelijk geen grotere stukjes papier- en kleurfoto's huisvesten.Sommige scanners hebben een uitstekende kleurendiepte en hoge resolutie, evenals het mogelijk maken van verschillende gespecialiseerde bijlagen, maar ze kunnen een verspilling van kracht zijn voor eenvoudige documentverwerking.Een belangrijke overweging is het type software waarmee de Home Office-scanner wordt gebundeld, omdat deze taken veel gemakkelijker kan maken als Software Optical Character Recognition (OCR) of foto-bewerkingssoftware is geconfigureerd voor de hardware.Tekstdocumenten zoals bonnen, facturen en afgedrukte rapporten kunnen er soms voor kiezen om een documentscanner te gebruiken als een scanner voor thuiskantoor.Dit type scanner leest documenten alleen in zwart -wit, is vrij snel en kan worden ontworpen met een papieren feeder bovenaan zodat meerdere pagina's kunnen worden in de wachtrij kunnen worden geplaatst om te scannen.Scanner met veel meer functies dan een documentscanner te bieden heeft.Belangrijke kenmerken om te overwegen zijn de kleurdiepte en de maximale resolutie van de scanner.De snelheid van de scanner kan ook belangrijk zijn, omdat een fotoscanner met hoge resolutie lang kan duren om een enkele afbeelding te verwerken.

Niet alle scanners hebben de mogelijkheid om perifere bijlagen te accepteren, maar het kan een belangrijk kenmerk zijn.De soorten randapparatuur die een thuiskantoorscanner kan gebruiken, omvatten ontvangst- of visitekaartboeklezers die de tekst, dia- of negatieve lezers voor foto's en transparantiescanners digitaliseren voor overlays of documenten die op acetaat worden afgedrukt.Hoewel sommige van deze randapparatuur misschien niet interessant zijn voor een bedrijf, kan de potentiële mogelijkheid om ze op een later tijdstip toe te voegen waardevol zijn.

De software die bij een thuiskantoorscanner is opgenomen, kan helpen om te definiëren, wat in sommige gevallen het beste is.Voor documenten kan OCR -software die is geconfigureerd om met de scanner te werken, helpen om een pagina met afgedrukte tekst snel en nauwkeurig in een bewerkbaar digitaal document te veranderen.Eenvoudige software voor het bewerken van afbeeldingen kan nuttig zijn om de kwaliteit te vergroten van alles wat wordt gescand.De diepte van de software -interface die zal worden gebruikt om te scannen, moet ook worden bekeken, omdat het hebben van de flexibiliteit om de hardware te regelen via een handige software -interface een grote hoeveelheid tijd en frustratie kan besparen.