Hoe ontvang ik een cheque per fax?

Er zijn momenteel veel manieren voor bedrijven om betaald te worden, waaronder betaalpassen, automatische deposito's en papieren cheques.Een van de grootste problemen met cheques is dat klanten kunnen beweren dat de cheque in de mail is, en het kan dagen duren voordat het om verschillende redenen arriveert.De mogelijkheid om een cheque per fax te accepteren, kan het proces aanzienlijk versnellen.Het enige dat nodig is, is de mogelijkheid om inkomende faxen te ontvangen en enkele speciale software waarmee u de juiste informatie uit de cheque kunt inwerken.

Een cheque accepteren door fax is een soort elektronisch bankieren, en het is legaal in de Verenigde Staten enIn veel andere landen over de hele wereld.Het is altijd het beste om de wettigheid van dit systeem te verifiëren voordat u software koopt, maar als u woont waar u het geautomatiseerde Clearing House (ACH) of een vergelijkbaar type elektronisch banksysteem kunt gebruiken, is er een goede kans dat u een kunt accepterenControleer op fax.De eerste stap om een cheque per fax te accepteren, is het kopen en installeren van de juiste software op uw computersysteem, zodat u alle relevante gegevens van de cheque van uw klant kunt invoeren om een kopie ervan voor afdrukken te maken.Afhankelijk van het type software dat u koopt en de opties die u selecteert, kunt u mogelijk ook de klantnaam, het account en of het account voldoende geld heeft om de cheque te dekken.

Nadat u de software hebt geïnstalleerd, u bent klaar om uw eerste cheque per fax te ontvangen.Vraag uw klant om een voltooide cheque aan u te faxen en voer alle informatie uit de cheque op uw computer in.Nadat u het formulier hebt ingevuld, kunt u een kopie van de cheque afdrukken met behulp van uw printer.Aangezien de afdruk niet alleen de bankinformatie van de klant bevat, maar ook het chequenummer, moet u de klant vertellen de oorspronkelijke cheque te vernietigen en te markeren als gebruik.

De cheque die u afdrukt, geeft op de handtekeninglijn aan dat de accounteigenaar de cheque heeft geautoriseerd, hoewel de exacte verbiage afhankelijk is van uw specifieke softwarepakket.Het is een goed idee om de originele fax voor uw bestanden te behouden, in geval van een geschil.Neem de cheque die u hebt afgedrukt uit de gefaxte informatie naar uw bank en stort deze, waar deze wordt behandeld, net als elke andere aanbetaling die u doet.Wanneer u een cheque per fax ontvangt, mag u deze meestal niet verzilveren, maar moet u deze in plaats daarvan op een zakelijke account storten en wachten tot deze wordt gewist.